Website für Gesundheitscoaching erstellen: So füllst du deine Coaching-Programme

Kurz zusammengefasst: So erstellst du deine Website für Gesundheitscoaching

Dieser Leitfaden behandelt die Domain, eine passende Vorlage und die Seiten, die zuerst angeklickt werden: deine Programme, der Ablauf einer typischen Coaching-Woche und die Erfahrungsberichte dahinter. Der Website-Baukasten von Yola bringt fertige Blöcke für Leistungen und Preise mit. So stehen ein Zwölf-Wochen-Programm, eine Gruppe und ein Check-in-Paket jeweils mit Dauer, Preis und dem wöchentlichen Zeitaufwand nebeneinander. Genau diese drei Zahlen gehören auf die Seite: Dauer, Preis und Aufwand.

In der zweiten Hälfte geht es darum, wie das Kennenlerngespräch zustande kommt. Du richtest ein anpassbares Formular ein, das fragt, was jemand schon ausprobiert hat, welches Ziel er in eigenen Worten hat, wie viel Zeit er pro Woche wirklich aufbringen kann und welches Programm ihn interessiert. Danach formulierst du Zertifizierung, Ausbildung und Tätigkeitsbereich so, dass die Frage nach deiner Qualifikation beantwortet ist, bevor sie jemand stellt. Eine Seite mit dem nächsten Gruppenstart, der Anmeldefrist und den Workshop-Terminen hält deine Gruppenprogramme voll. Die lokale Suche teilt sich auf in ein Google-Unternehmensprofil in der Kategorie „Gesundheitsberater“ und den Online-Teil deiner Arbeit, den man über Begriffe wie „Online Gesundheitscoaching“ findet. Wenn du alle zehn Schritte umsetzt, sieht jemand, der es gerade allein aufgegeben hat, Programm, Preis und Aufwand auf einen Blick und fragt ein Gespräch an.

Was auf die Website gehört

Die wichtigsten Funktionen einer Website für Gesundheitscoaching

Website für Gesundheitscoaching
in 10 Schritten erstellen

Coaching ist ein persönliches Geschäft, deshalb nutzen die meisten Coaches ihren eigenen Namen. Diesen Namen gibt jemand an Kollegen weiter, und genau den tippt jemand eine Woche später ein, wenn er sich endlich entschlossen hat, etwas zu ändern. Sichere dir die passende Endung, solange sie frei ist, bei deutscher Kundschaft meist .de, und behalte einen Firmennamen für die Unterlagen statt für die Webadresse.

Ist dein Name schon vergeben, liest sich deine Stadt oder dein Coaching-Thema als Zusatz besser als eine Zahl am Ende. Verzichte auf Bindestriche und Ziffern, denn Adressen werden aus dem Gedächtnis weitergegeben, und beides geht zwischen Hören und Eintippen verloren. Wird dein Nachname oft falsch geschrieben, registriere zusätzlich die Schreibweise, die die Leute tatsächlich verwenden, und leite sie auf dieselbe Website weiter.

Du kannst den Namen direkt im Website-Baukasten von Yola suchen und registrieren, während du die Website baust, und bei Jahrestarifen ist die Domain im ersten Jahr kostenlos. Verwende dieselbe Schreibweise im Google-Unternehmensprofil, in deinen Social-Media-Profilen und auf allem, was du nach einem Workshop verteilst. So findet jemand, der dich später recherchiert, nur eine Version von dir.

Für all das brauchst du keinen Code und auch niemanden, der ihn schreibt. In Yola bearbeitest du Texte, tauschst Fotos und verschiebst Abschnitte so einfach wie in einem Textdokument. Das ist wichtig, weil sich deine Preise und Gruppentermine öfter ändern als der Rest der Website.

Beantworte ein paar Fragen dazu, wen du coachst und wie du arbeitest, und der KI-Website-Baukasten von Yola liefert dir einen ersten Entwurf statt einer leeren Seite. Alle KI-Tools gibt es in den kostenpflichtigen Tarifen, der kostenlose Tarif bietet grundlegende KI-Funktionen. Lies deshalb jede Zeile zu deinem Angebot, deinen Preisen und deinen Qualifikationen genau, bevor etwas davon online geht. Hosting, ein automatisches SSL-Zertifikat und automatische Backups sind inklusive. Wenn du mit einer Vorlage startest, die schon ein Leistungslayout, einen Über-mich-Bereich und ein Kontaktformular hat, bearbeitest du nur noch, statt zu gestalten.

Mit einer Vorlage starten

Website-Vorlagen für Gesundheitscoaching

Sechs Seiten tragen fast alles. Wer sie liest, hat meist gerade einen weiteren Versuch auf eigene Faust hinter sich und will herausfinden, ob dein Angebot anders ist als das, was nicht funktioniert hat, und ob es wirklich in die eigene Woche passt.

Halte die Website bewusst schlank. Jede zusätzliche Seite veraltet unbemerkt, während du coachst, und mit Preisen und Gruppenterminen hat eine Coaching-Website schon genug bewegliche Teile.

Leg zuerst diese sechs Seiten an und ergänze alles Weitere, wenn sie online sind:

Auf diese Seite soll die ganze Website hinführen. Gib jedem Programm drei Zahlen, und zwar zusammen: wie lange es läuft, was es kostet und wie viel Zeit es pro Woche verlangt. Die dritte lassen Coaches am häufigsten weg, dabei entscheidet genau sie, ob jemand durchhält. Wer sich in dem Glauben anmeldet, es seien fünfzehn Minuten pro Woche, und in Woche zwei merkt, dass es eher drei Stunden sind, verlangt kein Geld zurück. Er antwortet einfach nicht mehr.

Benenne die Programme so, wie deine Kundschaft sie aussprechen würde: ein zwölfwöchiges Einzelcoaching, ein sechswöchiges Gruppenprogramm, ein monatliches Check-in-Paket für alle, die schon mit dir gearbeitet haben und jemanden wollen, der dranbleibt. „Die Reset-Methode“ sagt jemandem, der über die Suche kommt, gar nichts, und er scrollt weiter zu dem, der es klar formuliert hat. Beschreib den Inhalt in zählbaren Größen: Anzahl der Sitzungen, Dauer pro Sitzung, wie oft und über welchen Kanal die Check-ins laufen und was man konkret bekommt, etwa einen Plan, einen Tracker oder Wochenziele.

Nenn Preise, wo du kannst, und sag es, wo du nicht kannst. Ein Gruppenprogramm hat einen festen Platzpreis und gehört als Zahl auf die Seite. Einzelcoaching hat meist einen Paketpreis, und der gehört ebenfalls dorthin, denn das Kennenlerngespräch läuft viel besser, wenn der Preis am Ende keine Überraschung ist. Betriebliches Gesundheitsmanagement ist die Ausnahme. Es wird pro Unternehmen zugeschnitten und pro Person oder Termin abgerechnet, also beschreib, was ein Workshop oder ein Programm für ein Team umfasst, und mach für den Rest ein Angebot. Das ist ohnehin eine andere Zielgruppe: jemand aus der Personalabteilung oder dem Office-Management, der dich mit zwei anderen Angeboten vergleicht, und nicht jemand, der über die eigene Woche entscheidet.

Sei vorsichtig mit den Formulierungen rund um Ernährungs- und Gewohnheitspläne. Als Coach erstellst du einen Ernährungs- und Gewohnheitsplan gemeinsam mit deiner Kundschaft und hilfst dabei, allgemeine Ernährungsempfehlungen und ärztliche Vorgaben umzusetzen. Ein Plan zur Behandlung einer diagnostizierten Erkrankung ist in den meisten US-Bundesstaaten Aufgabe von Diätassistenten. Schreib also, was du machst, nenn, was du nicht machst, und halte diesen Unterschied auf der Seite fest statt nur im Kopf. Das kostet dich nichts und erspart dir genau das Gespräch, das du nicht führen willst.

Mit den fertigen Blöcken für Leistungen und Preise in Yola stehen Programmname, kurze Beschreibung und Preis zusammen, eine Preisänderung erledigst du also selbst zwischen zwei Sitzungen. Wird ein Teil deiner Arbeit für sich allein stark gesucht, und ein einzelnes Ziel wie Schlaf, Stress oder Krafttraining für eine bestimmte Gruppe wird das meistens, gib ihm eine eigene Seite statt einer Zeile in einer Liste. Wenn du ein Paket direkt auf der Website verkaufen willst: Der Onlineshop von Yola verkauft Produkte. Das Paket wird dort gekauft, die Sitzungen darin planst und bestätigst du danach aber weiterhin selbst.

Das naheliegende Foto für eine Coaching-Website ist das Vorher-nachher-Körperbild, und es ist das falsche. Es verspricht ein körperliches Ergebnis, das du nicht in der Hand hast, es reduziert deine ganze Arbeit auf eine Zahl auf der Waage, und die meisten möchten lieber nicht in Unterwäsche auf einer fremden Website stehen. Vieles von deiner besten Arbeit taucht auf einem Foto gar nicht auf, denn es sieht so aus, dass jemand an einem Dienstag selbst kocht, statt wieder etwas zu bestellen.

Nutze stattdessen Erfahrungsberichte in den eigenen Worten deiner Kundschaft. Frag nach Abschluss des Programms, hol dir ein schriftliches Einverständnis, verwende einen Vornamen oder Initialen, sofern niemand ausdrücklich mehr erlaubt hat, und lass die Leute beschreiben, was sich in ihrer Woche verändert hat, nicht auf der Waage. „Ich gehe jetzt vor der Arbeit mit dem Hund raus und habe seit März keinen Montag ausgelassen“ bringt der nächsten Person mehr als eine Kilozahl, und hinter dieser Aussage kannst du stehen. Schreib auf die Seite, dass die Berichte mit Einverständnis veröffentlicht werden und dass Ergebnisse von Person zu Person unterschiedlich sind. Das stimmt, und wer schon einmal gescheitert ist, erkennt den Unterschied zwischen einer ehrlichen Seite und einer Verkaufsseite.

Zeig auch, wie es konkret abläuft, denn genau das kauft jemand, der Begleitung sucht. Ein Screenshot vom wöchentlichen Check-in ohne Namen, der Tracker oder die App, die deine Kundschaft tatsächlich nutzt, eine Seite aus dem Plan, den du in Woche eins übergibst, die Fragen, die du bei einem Review stellst. Und geh selbst vor die Kamera: Ein kurzes Video, in dem du erklärst, wie ein Programm läuft, zeigt, wie du sprichst, und genau dafür ist ein Kennenlerngespräch zum großen Teil da.

Der fertige Galerie-Block von Yola nimmt die Bilder auf, und der Testimonials-Block ist für Erfahrungsberichte gemacht. Du platzierst also nur noch, statt etwas zu bauen. In einem kostenpflichtigen Tarif kannst du mit dem Custom-Code-Block eine Galerie nach deinen Vorstellungen anlegen, und mit 10 Mio. Premium-Stockfotos und 1 Mio. Premium-Icons füllst du Lücken, bis du eigenes Material hast. Yola hostet keine Videos. Dein Clip kommt also auf deine übliche Videoplattform und wird eingebettet. Benenne Bilddateien nach ihrem Inhalt, also woechentlicher-check-in-gewohnheitstracker.jpg statt IMG_3312.jpg, und verwende dieselben Wörter im Alt-Text.

Im Kennenlerngespräch wird Coaching tatsächlich verkauft, und das Formular davor entscheidet, wie dieses Gespräch läuft. Yola hat keine eigene Terminbuchung. Das Formular nimmt also eine Anfrage entgegen, keinen reservierten Termin, und für diese Arbeit ist das ohnehin besser. Du musst nicht jeden coachen, der um Mitternacht ein Formular ausfüllt, und der halbe Wert des Gesprächs liegt darin herauszufinden, ob die Person bereit ist und ob du der richtige Coach für sie bist.

Vier Fragen erledigen den Großteil der Arbeit, und keine davon ist die übliche. Frag, was schon ausprobiert wurde, denn wer hier landet, kommt meist direkt von einem gescheiterten Versuch, und genau das ist das Nützlichste, was du vor dem Gespräch wissen kannst. Frag nach dem Ziel in eigenen Worten, unbearbeitet, denn „Ich will nicht mehr um vier Uhr nachmittags völlig erledigt sein“ sagt dir mehr als jedes Dropdown mit Zielen. Frag, wie viele Stunden pro Woche wirklich drin sind, und formulier die Frage so, dass eine ehrliche Antwort erlaubt ist: Echte zwei Stunden schlagen erhoffte sechs jedes Mal, und so kannst du auf das passende Programm verweisen statt auf das schmeichelhafte. Frag dann, welches Programm infrage kommt. Das trennt die Entschlossenen von den Stöbernden, bevor du deinen Kalender öffnest.

Ein Name und ein Kontaktweg runden das Formular ab. Diagnosen, Medikamentenlisten, Gewicht und Geburtsdatum haben auf einem öffentlichen Formular nichts zu suchen. Nichts davon hilft dir beim Rückruf, alles davon ist sensibel, sobald es in einem E-Mail-Postfach landet, und alles Medizinische gehört in ein Gespräch und eine ordentliche Aufnahme, sobald ihr zusammenarbeitet.

Jedes dieser Felder legst du selbst fest, denn das Kontaktformular von Yola ist anpassbar und keine fertige Vorlage. Wie du eines erstellst, zeigt der Hilfeartikel zum Formular-Block. Yola verschickt nach dem Absenden eine automatische Bestätigung. Formulier sie als Bestätigung, dass die Anfrage angekommen ist, mit dem Versprechen, wann du antwortest, und nicht so, als wäre jetzt ein Termin gebucht. Wenn du schon ein Terminplanungstool nutzt, verlinke es auf der Seite oder binde es als Integration ein und überlass ihm den Kalender. Behalte das Formular trotzdem für alle, die lieber ein paar Zeilen schreiben, als ohne Vorgespräch einen Slot zu wählen.

Antworte dann am nächsten Tag, und sieh das als Teil der Arbeit, nicht als Verwaltung. Auslöser für das Ganze ist meist jemand, der an einem Sonntagabend beschließt, es nicht noch einmal allein zu versuchen, und dieser Entschluss hält nur ein paar Tage. Wer am Montagmorgen mit zwei sinnvollen Fragen zu den bisherigen Versuchen antwortet, wird meistens gebucht.

In den USA ist Gesundheitscoaching kein zulassungspflichtiger Beruf. Es gibt also keine Zulassungsnummer für deine Website, und niemand sollte eine erfinden. Zeigen kannst du freiwillige Zertifizierungen, Ausbildung und Erfahrung, und wenn du damit offen umgehst, ist das ein Vorteil und keine Schwäche. Die Seite, die du brauchst, sagt genau, was du hast, und lässt es überprüfen. Sie gehört auf die Startseite und neben das Formular fürs Kennenlerngespräch, nicht drei Klicks tief in „Über mich“.

Formuliere jede Zeile so, wie es tatsächlich ist. Hast du die nationale Board-Zertifizierung für Health and Wellness Coaches, nenn sie mit Jahr, denn dazu gehört ein öffentliches Register, in dem man dich nachschlagen kann. Hast du eine Ausbildung bei einem Anbieter wie NASM, ACE, Precision Nutrition oder dem Institute for Integrative Nutrition gemacht, nenn das Programm und das Abschlussjahr und lass die Leser sehen, welche Art Ausbildung es war. Steht hinter deinem Coaching ein Studium oder ein klinischer Hintergrund, etwa in Pflege, Sportwissenschaft, Public Health oder Diätetik, gehört das ebenfalls hierher. Alles, was du nicht belegen kannst, lässt du besser ganz weg.

Schreib dann den Satz zu deinem Tätigkeitsbereich, und zwar klar. Ein Coach hilft beim Aufbau von Gewohnheiten und bei der Umsetzung von Ratschlägen, die jemand bereits bekommen hat. Er stellt keine Diagnosen, behandelt nicht und verordnet keine Diät bei einer Erkrankung. Bei Berufsbezeichnungen lohnt sich kurz Sorgfalt: In vielen US-Bundesstaaten ist „Dietitian“ geschützt, „Nutritionist“ in den meisten dagegen nicht. Verwende also nur die Bezeichnungen, die dir dort zustehen, wo du arbeitest, und nenn, an wen du weiterverweist, ob an Ernährungsfachkräfte, ärztliche Praxen oder Therapie. Ein benanntes Netzwerk wirkt kompetent und nicht einschränkend, und genau dieser Satz sorgt dafür, dass eine Ärztin oder ein Arzt dir guten Gewissens jemanden schickt.

Gruppenarbeit hängt an Terminen, und Termine sind das, was auf Coaching-Websites am häufigsten falsch ist. Eine Seite bündelt den nächsten Start eines Gruppenprogramms, den Anmeldezeitraum, die Zahl der Plätze und alle anstehenden Workshops oder Vorträge. Wer in der Woche vor einem Gruppenstart auf dieser Seite landet, ist die einfachste Kundschaft des ganzen Quartals.

Jeder Eintrag braucht dieselben Angaben: Startdatum, Dauer, ob online oder vor Ort und wo, Preis pro Platz, Anzahl der Plätze und Anmeldeschluss. Die Platzzahl ist hier wichtig, denn eine Gruppe mit acht Leuten ist ein anderes Angebot als eine mit vierzig, und man darf wissen, worauf man sich einlässt. Einen Platz reserviert man über dein Formular fürs Kennenlerngespräch, denn auch ein Gruppenprogramm ist ein kurzes Gespräch wert, bevor jemand für zwölf Wochen bezahlt.

Yola hat keinen Veranstaltungs- oder Kalenderblock. Das hier ist also eine normale Seite, die du von Hand aktuell hältst, und eine Änderung dauert etwa zwei Minuten. Da lohnt sich Disziplin: Ein Startdatum, das schon vorbei ist, ist die teuerste veraltete Zeile auf einer Coaching-Website. Es verkauft nicht nur die nächste Gruppe nicht, es lässt vermuten, dass es das Gruppenprogramm gar nicht mehr gibt. Trag alle Termine des Jahres in einem Rutsch mit offenem Kalender ein und ändere dann den oberen Teil der Seite an dem Tag, an dem eine Anmeldephase beginnt oder endet.

Lass abgeschlossene Gruppen und vergangene Workshops auf der Seite stehen, statt sie zu löschen. Eine Liste, die zeigt, dass die Frühjahrs- und die Sommergruppe gelaufen sind und die Herbstgruppe in zwei Wochen startet, beweist, dass es das Angebot wirklich gibt. Und wer die letzte Gruppe verpasst hat, bekommt einen Grund nachzufragen, wann die nächste beginnt.

Coaching wird auf zwei Wegen gefunden, und viele Coaches kümmern sich nur um einen davon. Die Hälfte der Nachfrage ist lokal: Jemand tippt „Coach“ und einen Stadtnamen ein, und dann zählen die lokalen Kartenergebnisse bei Google, die drei Einträge mit den kleinen Pins ganz oben. Der anderen Hälfte ist egal, wo du wohnst, weil das Coaching per Video läuft. Diese Leute suchen nach dem, was sie ändern wollen, oder nach „Online Gesundheitscoaching“. Die Funktion „SEO-optimierte Website“ von Yola kümmert sich um die technische Optimierung deiner Seiten. Die Texte und die Arbeit bei Google übernimmst du.

Viele Coaches haben gar keine eigenen Räume, und das ist für beide Hälften in Ordnung. Ein Profil lässt sich über dein Einzugsgebiet statt über eine Adresse einrichten, und der Online-Teil deiner Arbeit brauchte ohnehin nie eine.

Bevor du jemandem sagst, dass die Website online ist, geh sie am Handy durch, so wie es deine Kundschaft tun würde, am besten spätabends, denn dann fallen solche Entscheidungen. Tipp auf die Telefonnummer und prüf, ob der Anruf startet. Schick dir selbst eine Anfrage fürs Kennenlerngespräch und lies die Bestätigung. Prüf, ob der Preis auf der Programmkarte mit dem auf der Programmseite übereinstimmt, denn die beiden laufen auseinander, sobald du zum ersten Mal einen Preis erhöhst.

Websites von Yola sind für Mobilgeräte optimiert und responsiv, das Layout passt sich also von selbst an Handy und Laptop an. Jede Website bekommt ein automatisches SSL-Zertifikat und automatische Backups. Achte darauf, wie schnell die wichtigsten Seiten laden: Startseite, Programme, „So funktioniert’s“ und Kontakt. Meist bremst eine Seite mit Fotos in voller Größe, also verkleinere die Bilder vor dem Hochladen.

Danach geht es bei der Pflege um Termine, Preise und Erfahrungsberichte. Das Startdatum ändert sich mit jeder neuen Gruppe, ein Preis ein- oder zweimal im Jahr, deine Zertifizierung wird verlängert, und jemand erlaubt dir einen Erfahrungsbericht, den du veröffentlichen solltest, solange er frisch ist. Gib der Programmseite und der Terminseite einen festen Platz in deinem Kalender, eine halbe Stunde im Monat, und halte ihn ein. Eine Website, die stimmt, hält ihr Ranking besser als eine, die seit letztem Frühjahr niemand angefasst hat, und sie erspart dir die E-Mail, die mit „Auf deiner Website steht aber…“ beginnt.

Häufige Fehler auf Coaching-Websites

Auf Coaching-Websites gehen immer wieder dieselben Dinge schief, und jedes davon kostet dich entweder ein Kennenlerngespräch oder jemanden, der mitten im Programm aussteigt.

Was kostet eine Website für Gesundheitscoaching?

Bei Yola startest du kostenlos, und ein kostenpflichtiger Tarif kostet 9,95 $/Monat, sobald du eine eigene Domain, mehr Seiten und alle KI-Tools möchtest. Bei Jahrestarifen ist die Domain im ersten Jahr kostenlos. Verglichen mit einem einzigen Zwölf-Wochen-Paket ist das kein Betrag, über den du lange nachdenken wirst.

Wenn du die gleiche Website bauen lässt, wird es deutlich teurer. Freelancer oder kleine Agenturen verlangen oft zwischen ein paar Hundert und ein paar Tausend Dollar, je nachdem, wie viel Design und Text sie übernehmen, und spätere Änderungen kosten meist extra oder laufen über eine monatliche Pauschale.

Der Preis für den Aufbau ist aber gar nicht die entscheidende Zahl. Eine Coaching-Website ändert sich öfter als die meisten: Das Startdatum verschiebt sich mit jeder Gruppe, Preise steigen, ein neues Gruppenprogramm kommt dazu, jemand erlaubt einen Erfahrungsbericht. Bedeutet jede dieser Änderungen eine E-Mail an jemand anderen, zahlst du pro Änderung oder fragst irgendwann nicht mehr, und die Seite stimmt nach und nach nicht mehr. Machst du es selbst, ist das neue Startdatum am selben Abend online, an dem du es festlegst.