DJ-Website erstellen: So bekommst du mehr Buchungen

Kurz zusammengefasst: So erstellst du deine DJ-Website

Dieser Leitfaden behandelt die öffentliche Website für DJs, die regelmäßig gebucht werden: die Domain, eine passende Vorlage und die Seiten, die Interessierte zuerst öffnen, also deine Mixe, deine Gig-Termine, deine Pakete und die Locations, in denen du schon gespielt hast. Der Website-Baukasten von Yola bietet dir einen fertigen Galerie-Block für die Fotos von der Tanzfläche sowie Blöcke für Leistungen und Preise für Hochzeiten, private Feiern und Firmenevents. Einen Paketpreis änderst du so in zwei Minuten am Tag der Änderung. Deine Sets bleiben auf SoundCloud oder Mixcloud, wo die Plays zählen, und die Website ist der eine Ort, der sie alle bündelt.

In der zweiten Hälfte geht es um das, was dir Termine bringt. Du baust ein Anfrageformular, das nach Datum, Location, Anlass, Gästezahl und Spielzeit fragt, zeigst deine Jahre hinter den Decks und die Empfehlungslisten von Locations, auf denen du stehst, pflegst eine Gig-Seite mit kommenden Terminen und schon vergebenen Samstagen und schreibst Location-Seiten für Suchen wie „Hochzeits-DJ [Stadt]“. Wenn du alle zehn Schritte umsetzt, kann ein Brautpaar mit gebuchter Location dich hören und sehen, dass du dort schon aufgelegt hast, bevor es dir das Datum schickt.

Das gehört dazu

Die wichtigsten Funktionen einer DJ-Website

DJ-Website
in 10 Schritten erstellen

Deine Domain ist das, was jemand eintippt, nachdem man dich auf einer fremden Hochzeit gehört hat. Nimm deinen DJ-Namen, genau so geschrieben wie auf deinen Mixen und Social-Media-Profilen, und sichere dir die .de-Domain, solange sie frei ist. Wenn du vor allem in einer Stadt unterwegs bist, kannst du sie gern ans Ende setzen, solange du nicht vorhast umzuziehen.

Verzichte auf Bindestriche und Zahlen. Wenn ein Gast der Braut deinen Namen quer durch den Saal zuruft, gehen beide jedes Mal verloren. Was du auch registrierst, verwende dieselbe Schreibweise in deinem Google-Unternehmensprofil, auf SoundCloud und Mixcloud und auf der Karte, die du bei der Location-Leitung hinterlässt.

Mit dem Website-Baukasten von Yola suchst und registrierst du deine Domain direkt dort, wo du auch die Website baust, und bei Jahresplänen ist die Domain im ersten Jahr kostenlos.

Programmieren musst du hier nichts. In Yola bearbeitest du Texte, tauschst Fotos aus und verschiebst Abschnitte selbst, genau wie in einem Dokument. Eine neue Location landet also am Morgen nach dem Gig auf der Liste und nicht erst dann, wenn irgendwer Zeit dafür hat.

Beantworte ein paar Fragen dazu, was du auflegst und für wen, und der KI-Website-Baukasten von Yola liefert dir einen ersten Entwurf, mit dem du weiterarbeitest. Der kostenlose Plan enthält KI-Grundfunktionen, alle KI-Funktionen gibt es in den kostenpflichtigen Plänen. Betrachte das Ergebnis also als Ausgangspunkt und gleiche jede Zeile zu Paketen und Preisen mit dem ab, was du wirklich anbietest. Hosting, SSL-Zertifikat und automatische Backups sind inklusive. Mit einer Vorlage, die schon Galerie, Leistungsbereich und Kontaktformular mitbringt, bearbeitest du eine Seite, statt eine zu gestalten.

Mit einer Vorlage starten

Vorlagen für DJ-Websites

Sechs Seiten erledigen fast alles. Auf einer DJ-Website landen zwei sehr unterschiedliche Gruppen: ein Brautpaar oder eine Eventplanung, die entscheiden wollen, ob sie dir ihren Abend anvertrauen, und eine Location oder Agentur, die prüft, ob du auf ihre Dienstleisterliste passt.

Halte die Auswahl bewusst klein. Jede zusätzliche Seite veraltet unbemerkt, während du am Wochenende auflegst, und die sechs hier sind die, die tatsächlich geöffnet werden.

Bau diese zuerst, alles Weitere kommt dazu, wenn die Website online ist:

Benenne deine Leistungen so, wie die Leute sie nennen, die dich buchen. Wer eine Hochzeitsfeier plant, sucht nach einem Hochzeits-DJ, wer im Büro die Weihnachtsfeier organisiert, sucht nach einem DJ für Firmenfeiern, und niemand übersetzt „Open-Format-Selector“ in eines von beiden. Nimm nur Anlässe in die Liste, die du wirklich annimmst, denn eine Buchung, die du nur angenommen hast, um beschäftigt zu wirken, wird im August zu einem unangenehmen Telefonat.

Preise das Standardangebot ehrlich aus und mach für den Rest ein Angebot. Ein Hochzeitspaket mit einer festen Stundenzahl, deiner eigenen Anlage und Zeit für den Aufbau kann einen Ab-Preis tragen, und dieser Preis filtert dein Postfach besser als jedes Formular. Anfahrt, früher Aufbau, Verlängerung nach Mitternacht, ein zweiter Raum oder zusätzliche Technik bekommen ein Angebot, sobald du die Location kennst. Schreib genauso klar dazu, was das Paket nicht enthält, wie das, was drin ist. Ein „ab“-Preis ohne Erklärung wirkt wie eine Zahl, die gleich steigt.

Haben ein oder zwei dieser Leistungen eine eigene Suchnachfrage, was bei Hochzeiten und Firmenevents meist so ist, gib jeder eine eigene Seite statt einer Zeile in der Liste. Die fertigen Leistungs- und Preisblöcke von Yola zeigen Name, kurze Beschreibung und Preis zusammen, eine Preisänderung erledigst du also zwischen zwei Gigs.

Der Beweis für einen DJ hat zwei Hälften. Die eine ist, wie du klingst, also deine Mixe. Die andere ist, wie ein Raum aussieht, wenn du ihn bespielst, also Fotos und ein, zwei Clips. Eine Website mit nur einer Hälfte lässt die andere Frage offen.

Deine Sets liegen mit ziemlicher Sicherheit schon auf SoundCloud oder Mixcloud, und dort sollten sie auch bleiben, denn dort zählen Plays und Follower. Yola hostet kein Audio. In den kostenpflichtigen Plänen bindest du jedes Set stattdessen mit dem Block für eigenen Code auf deiner Seite ein. Genau darum geht es bei der Website: Deine Mixe sind über zwei Plattformen und ein Smartphone verteilt, und hier bündelst du sie an einem Ort, beschriftet und in einer Reihenfolge, die du festlegst. Schneide bewusst ein fünfzehnminütiges Hochzeits-Set für alle, die sich nie zwei Stunden von irgendetwas anhören werden.

Fotografiere bei den Fotos die Tanzfläche, nicht das DJ-Pult. Eine volle Tanzfläche um halb zwölf, von hinter den Decks aufgenommen, damit der Raum im Bild ist, sagt mehr als jedes Porträt von dir mit Kopfhörern. Mach außerdem ein sauberes Foto deiner aufgebauten Anlage in einer echten Location, denn genau das wollen Location-Leitung und Hochzeitsplanung sehen. Frag die Eventfotografie nach ein paar Bildern, die meisten geben sie gegen eine Namensnennung gern heraus.

Ein kurzer Clip von einer vollen Tanzfläche leistet mehr als alles andere auf der Website. Yola hostet keine Videos, also filmst du mit dem Smartphone, lädst den Clip auf deine übliche Videoplattform hoch und bettest ihn auf der Seite ein. Benenne deine Bilddateien nach ihrem Inhalt, also hochzeit-scheune-am-fluss-tanzflaeche.jpg statt IMG_4471.jpg, und wiederhole diese Begriffe im Alt-Text, damit die Fotos in der lokalen Bildersuche auftauchen. Der fertige Galerie-Block von Yola nimmt die Bilderserie auf, und in den kostenpflichtigen Plänen kannst du mit dem Block für eigenen Code eine individuelle Galerie bauen, wenn du sie nach deinen Vorstellungen anordnen willst. Hol dir eine Erlaubnis, bevor Gesichter von Gästen auf einer öffentlichen Seite landen.

Yola hat keine integrierte Terminbuchung, und für DJs passt das ohnehin. Niemand sollte dir um elf Uhr abends einen Samstag im Juni aus dem Kalender nehmen können, bevor du die Location gesehen hast. Du willst stattdessen eine Anfrage mit genug Informationen, um sie in einer einzigen Antwort richtig zu beantworten.

Sechs Felder reichen. Datum, Location und Ort, Anlass, ungefähre Gästezahl, die Spielzeit von wann bis wann und ob neben dir auch Licht- oder Tontechnik gebraucht wird. Das letzte Feld trennt einen Abend, zu dem du mit einem Controller kommst, von einem, für den du einen Transporter brauchst. Darunter Name und Telefonnummer, mehr nicht, denn jedes zusätzliche Feld kostet dich Anfragen von Leuten, die bei einer Location-Besichtigung auf dem Smartphone tippen.

Diese Felder wählst du selbst, denn das Kontaktformular von Yola ist anpassbar statt vorgefertigt. Wie du es einrichtest, erklärt der Hilfeartikel zum Formular-Block. Yola verschickt direkt nach dem Absenden eine automatische Bestätigung, damit alle wissen, dass die Anfrage angekommen ist. Diese Bestätigung solltest du sorgfältig formulieren, statt sie so zu lassen, wie sie ist.

Sag klar, was eine Anfrage ist: eine Anfrage und kein reservierter Termin. Ein Datum gehört erst dann dir, wenn Anzahlung und unterschriebener Vertrag da sind, und ein Brautpaar, das das schon im Formular gelesen hat, ist nicht überrascht, wenn du es am Telefon sagst. Setz denselben Satz neben das Formular und antworte innerhalb eines Tages. Ein Brautpaar, das gerade die Location bestätigt hat, schreibt am selben Abend drei DJs an, und die erste vernünftige Antwort bekommt meist das Gespräch.

DJs brauchen keine Zulassung. Es gibt kein Register, in dem ein Brautpaar dich nachschlagen kann, also muss das Vertrauen aus Dingen entstehen, die man selbst prüfen kann: wie lange du das schon machst, wie viele Events du wirklich gespielt hast, welche Locations deinen Namen kennen und was die Leute hinterher geschrieben haben.

Formuliere jede Zeile so, dass sie nur zeigt, was du wirklich vorweisen kannst. Viele Locations verlangen von Dienstleistern eine Betriebshaftpflichtversicherung, bevor sie jemanden aufbauen lassen, und manche wollen eine elektrische Sicherheitsprüfung deiner Technik sehen. Hast du eins davon, schreib es auf die Seite und nenne die Details. Wenn nicht, ist das eine Lücke, die du schließen solltest, bevor die nächste Location fragt, und keine Zeile, die du trotzdem hinschreibst. Das Gleiche gilt für Empfehlungslisten: Nenne die Locations, die dich tatsächlich auf ihre Liste gesetzt haben, und wenn du Mitglied in einem DJ-Verband oder einem Netzwerk für Hochzeitsdienstleister bist, nenne auch das.

Setz eine Kurzfassung auf die Startseite direkt neben den Anfrage-Button, nicht auf eine Über-mich-Seite, die niemand öffnet. Zuverlässigkeit ist die andere Hälfte dessen, was beurteilt wird, und davon landet auf den meisten DJ-Websites fast nichts. Schreib, ob du Ersatztechnik und ein zweites Deck dabeihast und wann du zum Aufbauen kommst. Schreib, was passiert, wenn du am Tag selbst krank wirst. Die ehrliche Antwort, meist ein namentlich genannter DJ, der für dich einspringt, beruhigt ein nervöses Brautpaar schneller als Schweigen.

Die Gig-Liste eines DJs erledigt zwei Aufgaben gleichzeitig, und deshalb verdient sie mehr Platz, als man denkt. Sie zeigt, dass die Arbeit echt ist, und sie zeigt, was noch frei ist. Ein Brautpaar, das eine leere Terminseite sieht, geht davon aus, dass dich niemand bucht. Ein Brautpaar, das sieht, dass die nächsten vier Samstage vergeben sind, meldet sich schneller.

Gib jedem Eintrag Datum, Location und Stadt und schreib dazu, was für ein Abend es war. Kommende öffentliche Termine stehen oben, Residencies bekommen einen eigenen Block mit deinem festen Abend, und vergangene Termine stehen darunter unter einer eigenen Überschrift. Lass die alten stehen. Ein Jahr mit echten Locations ist genau das, wonach die Location-Leitung scrollt, und aus derselben Liste entstehen später deine Location-Seiten. Private Termine wie Hochzeiten stehen meist nur als gebucht drin, mit Location, aber ohne Kundendaten. So sieht man, dass der Samstag vergeben ist, ohne dass du die Hochzeit anderer Leute veröffentlichst.

Yola hat keinen Event- oder Kalender-Block, das hier ist also eine normale Seite, die du von Hand pflegst. Wenn die ersten Zeilen einmal stehen, kopierst du für einen neuen Termin eine Zeile und änderst vier Wörter, das dauert zwei Minuten. Entscheidend ist der Zeitpunkt: in der Woche, in der die Buchung reinkommt, nicht in der Woche des Gigs. Eine Terminseite, die drei Monate hinterherhinkt, ist schlimmer als gar keine, denn sie sagt einem Brautpaar, dass du nicht mehr auflegst.

Kaum jemand sucht einen DJ über seinen Namen. Gesucht wird nach einem Hochzeits-DJ in der Stadt, in der die Location liegt. In den lokalen Kartenergebnissen bei Google, den drei Einträgen mit den kleinen Pins ganz oben, und in den lokalen Suchtreffern darunter wirst du also gefunden oder übersehen. Die SEO-Optimierung von Yola kümmert sich um die technische Seite deiner Seiten. Der Rest sind deine Formulierungen und Arbeit bei Google.

Bevor du irgendjemandem sagst, dass die Website online ist, geh sie auf dem Smartphone so durch, wie es ein Brautpaar tun würde: im Stehen und im wackeligen WLAN einer Location. Tipp auf die Telefonnummer und prüfe, ob der Anruf rausgeht. Schick dir selbst eine Terminanfrage und lies die automatische Bestätigung. Starte einen Mix und zähl, wie oft du dafür tippen musstest.

Yola-Websites sind für Mobilgeräte optimiert und responsiv, das Layout passt sich also von selbst zwischen Smartphone und Laptop an, und jede Website bekommt ein SSL-Zertifikat und automatische Backups. Prüfe die Ladezeit der Seiten, die die Arbeit leisten: Startseite, Mixe, Preise und Kontakt. Eine Mix-Seite voller Einbettungen ist meist die langsamste.

Nach dem Start geht es um die Pflege, und bei einem DJ sind das vor allem Termine und Belege. Ein Gig wird bestätigt, also kommt der Termin online. Du spielst zum ersten Mal in einer Location, also kommt sie auf die Liste. Ein Brautpaar schreibt etwas Schönes, also landet es auf der Bewertungsseite, solange du noch daran denkst zu fragen. Plane dafür einen festen Termin pro Woche ein, etwa Montagmorgen nach einem Arbeitswochenende, und die Website bleibt aktuell. Eine Website, die sich bewegt, hält ihr Ranking besser als eine, die seit letztem Sommer niemand angefasst hat.

Häufige Fehler auf DJ-Websites

Auf DJ-Websites gehen immer wieder dieselben Dinge schief, und die meisten kosten dich einen Samstag, an dem du hättest auflegen können.

Was kostet eine DJ-Website?

Bei Yola startet die Website kostenlos, und ein kostenpflichtiger Plan kostet 9,95 $/Monat, sobald du deinen eigenen Namen als Domain, mehr Seiten und alle KI-Funktionen willst. Bei Jahresplänen ist die Domain im ersten Jahr kostenlos. Verglichen mit deiner Gage für eine Hochzeit kostet die Website weniger als der Sprit für ein paar Gigs.

Lässt du eine vergleichbare Website bauen, kostet das oft einige hundert bis ein paar tausend Dollar, je nachdem, wie viel Design und Fotografie darin steckt, und spätere Änderungen kosten meist extra.

Die zweite Zahl ist die, auf die du achten solltest. Eine DJ-Website ändert sich ständig: Termine kommen dazu, neue Locations landen auf der Liste, ein Paketpreis verschiebt sich, im März kommen neue Fotos von der Hochzeitsfotografie. Ist jede dieser Änderungen eine E-Mail an jemand anderen, zahlst du entweder jedes Mal oder lässt es irgendwann bleiben, und die Website stimmt nach und nach nicht mehr. Machst du es selbst, steht ein Termin, der am Dienstag bestätigt wird, auch am Dienstag auf der Seite.