Website für einen Club oder Verein erstellen: So gewinnst du neue Mitglieder

Kurz zusammengefasst: So erstellst du die Website für deinen Club oder Verein

Diese Anleitung behandelt die Website, die ein Verein wirklich braucht: die Domain, eine Vorlage als Ausgangspunkt und die Handvoll Seiten, nach denen Neue suchen, darunter eine Terminseite, eine Mitgliedschaftsseite mit dem Jahresbeitrag und einen Bereich für die Saalvermietung. Der Website-Baukasten von Yola bringt Blöcke für Leistungen und Preise mit, in denen du Mitgliedschaftsarten und Mietpreise darstellst. So kann die ehrenamtliche Person, die sich um die Website kümmert, einen Betrag noch in der Woche ändern, in der der Vorstand ihn beschließt. Programmieren musst du an keiner Stelle.

Die zweite Hälfte behandelt Fotos von einem ganz normalen Vereinsabend statt von der Pokalvitrine, ein einziges anpassbares Formular für Beitritt und Saalmiete, Gründungsjahr, Verbandszugehörigkeit und Versicherung, die du ehrlich vorweisen kannst, eine Terminseite, die du für Spiele, Feste und die Jahreshauptversammlung von Hand pflegst, und die lokale Suche nach Begriffen wie „Vereine in [Stadt]“. Nach den zehn Schritten hat der Verein eine Website, die auch die nächste Schriftführung aktuell halten kann, ohne jemanden anrufen zu müssen.

Das gehört auf die Website

Die wichtigsten Funktionen einer Vereins-Website

Website für einen Verein erstellen
in 10 Schritten

Deine Domain tippen Leute ein, nachdem sie sie auf einem Spielplan, einem Aushang in der Bücherei oder dem Schild am Vereinsheim gesehen haben. Nimm den Vereinsnamen und ergänze deinen Ort, denn fast jede Stadt hat schon einen Kegelverein und einen Fotoclub, und gefunden werden soll deiner. Sichere dir die .de-Endung, wenn sie frei ist. Verzichte auf Bindestriche und Zahlen, denn wer den Namen an der Theke weitergibt, lässt beides weg und landet im Nirgendwo.

Was auch immer du registrierst, verwende denselben Namen im Google-Unternehmensprofil, auf der Facebook-Seite des Vereins und auf der Beschilderung, damit alles zusammenpasst. Im Website-Baukasten von Yola suchst und registrierst du deine Domain im selben Ablauf, in dem du die Website baust, und bei Jahrestarifen ist die Domain im ersten Jahr kostenlos. Registriere sie auf den Namen des Vereins und mit dessen eigener E-Mail-Adresse statt mit der privaten Adresse eines Mitglieds. Daran denkt nämlich niemand, bis das Mitglied mit dem Konto wegzieht.

Niemand im Vorstand muss programmieren. Mit Yola bearbeitest du Texte, tauschst Fotos aus und verschiebst Abschnitte wie in einem Dokument. So kann die Schriftführung einen Spieltermin ändern oder einen Namen korrigieren, ohne das Mitglied suchen zu müssen, dessen Neffe die letzte Website gebaut hat. Genau darum lohnt sich dieser Weg: Wer sich in drei Jahren um die Website kümmert, ist nicht dieselbe Person wie heute.

Beantworte ein paar Fragen zu deinem Verein, und der KI-Website-Baukasten von Yola erstellt einen ersten Entwurf, mit dem du arbeiten kannst. Den vollen Funktionsumfang der KI-Tools gibt es in den kostenpflichtigen Tarifen, der kostenlose Tarif enthält grundlegende KI-Funktionen. Betrachte das Ergebnis als Ausgangspunkt und schreib es in den Worten deines Vereins um, denn ein Entwurf kann nicht wissen, dass sich dein Verein dienstags trifft und die Jugend um sechs trainiert.

Schnelles Hosting, ein automatisches SSL-Zertifikat und automatische Backups sind bei der Website dabei. Du musst also nichts einrichten, und niemand im Ehrenamt muss etwas warten. Starte mit einer Vorlage, die schon eine Terminliste, eine Galerie und ein Kontaktformular mitbringt, statt mit einer leeren Seite.

Mit einer Vorlage starten

Vorlagen für eine Vereins-Website

Für einen Verein reichen sechs Seiten. Halte die Auswahl bewusst klein, denn jede zusätzliche Seite muss das nächste ehrenamtliche Teammitglied aktuell halten, und kaum eine Website veraltet so schnell wie die eines Vereins.

Zwei der sechs Seiten erledigen den Großteil der Arbeit. „Termine“ zeigt, ob es diese Woche einen Grund gibt vorbeizukommen, und „Mitgliedschaft“ erklärt, was ein Beitritt tatsächlich bedeutet. Die anderen vier stützen diese beiden. Wird die Saalvermietung zu einem echten Posten in der Kasse, gib ihr später eine eigene Seite.

Leg zuerst diese Seiten an und ergänze alles Weitere, sobald das Wesentliche online ist:

Hier zeigst du, was der Verein bietet, bei den meisten Vereinen also zuerst die Mitgliedschaft und dann den Saal. Benenne alles so, wie es der Vorstand im Protokoll nennt, und nicht in Werbesprache, denn Mitglieder und Mietinteressierte suchen beide nach dem einfachen Wort. Leistungen und Preise sind fertige Blöcke in Yola, das Layout steht also schon, und eine Beitragsänderung ist eine neue Zahl und ein Klick auf Speichern.

Nenne überall einen Betrag, wo es geht. Ein Verein, der seinen Jahresbeitrag veröffentlicht, bekommt weniger Anrufe, die ins Leere laufen, und mehr Leute, die sich schon entschieden haben. Wenn ein Preis wirklich von der Buchung abhängt, sag, wovon, nenne einen Ab-Preis für einen normalen Samstag und verweise für den Rest auf das Formular. Mietpreise, die nur im Kopf der Saalverwaltung existieren, kosten dich Buchungen von Leuten, die nicht extra anrufen.

An diesem Schritt entscheidet sich, ob überhaupt jemand zur Tür hereinkommt. Bei einem Verein, den man noch nie von innen gesehen hat, versucht man sich vor dem Beitritt vor allem eines vorzustellen, und das ist nicht das Jahresessen oder die Pokalübergabe. Es ist ein ganz normaler Dienstag. Man will wissen, wie viele Leute ungefähr da sind, wie alt sie ungefähr sind, was alle anhaben und ob man sich als neues Gesicht allein dort blöd vorkommen würde.

Also fotografiere einen ganz normalen Dienstag. Zwölf Leute an den Tischen bei eingeschaltetem Licht, jemand mitten im Gespräch an der Theke, die Bahn oder die Halle in Benutzung, Jacken an den Haken und halb volle Gläser auf dem Tisch. Fotografiere frontal, in dem Licht, das der Raum eben hat, und hol Menschen ins Bild, denn ein leerer Saal wirkt wie ein Verein, zu dem niemand kommt. Frag vorher in die Runde und lass alle weg, die lieber nicht drauf sein wollen. Echte Fotos von einem leicht chaotischen Abend schlagen perfekte Aufnahmen eines leeren Raums jedes Mal, denn genau dieses Chaos suchen Besucher.

Zeig auch das Gebäude, vor allem die Stellen, an denen sich Leute vertun: welche Tür die richtige ist, wo man parkt, die Treppe zum Saal, das Schild an der Straße, das man leicht übersieht. Wer den Eingang nicht findet, dreht um und fährt nach Hause, und du erfährst nie davon. Wenn der Verein eine Jugendabteilung oder einen Abend für Einsteiger hat, fotografiere das separat und beschrifte es, denn genau danach suchen nervöse Neulinge am intensivsten.

Galerien sind ein fertiger Block in Yola, die Galerie selbst baust du also mit ein paar Klicks, und in den kostenpflichtigen Tarifen kannst du sie mit dem Block für eigenen Code genau nach deinen Vorstellungen gestalten. Benenne die Dateien vor dem Hochladen sinnvoll, also kegelverein-musterstadt-vereinsheim.jpg statt IMG_4471.jpg, damit die Fotos in der Bildersuche auftauchen. Die kostenpflichtigen Tarife von Yola enthalten außerdem eine Bibliothek mit Premium-Icons, praktisch für Abschnittsüberschriften, aber nie für die Vereinsabende selbst. Auch kurze Videos lohnen sich hier: Dreißig Sekunden von einem echten Vereinsabend, mit dem Handy gefilmt, beantworten mehr Fragen als jeder Absatz. Video ist kein Yola-Block, das filmst und hostest du also selbst und verweist dann von der Seite darauf.

Ein Formular deckt beide Gründe ab, aus denen sich Leute bei einem Verein melden: Sie wollen beitreten, oder sie wollen den Saal mieten. Das Kontaktformular von Yola ist anpassbar und nicht vorgefertigt, du wählst die Felder also selbst, statt dich nach den Vorgaben anderer zu richten.

Beschränke dich auf das, was du für eine Antwort brauchst. Name, E-Mail, Telefonnummer und eine Auswahlliste, worum es geht: Beitritt, Saalmiete oder etwas anderes. Ergänze für Mietanfragen ein Datumsfeld und eine ungefähre Personenzahl, denn diese beiden Angaben braucht die Person mit dem Belegungskalender, bevor sie zusagen kann. Alles andere kann bis zum Telefonat warten. Ein langes Formular auf einer Vereins-Website wirkt wie ein Aufnahmeantrag, und die Hälfte derer, die anfangen, bricht ab.

Yola verschickt eine automatische Bestätigung, damit die Person weiß, dass alles angekommen ist, und nicht doppelt schickt. Danach muss aber auch jemand antworten. Leg in der nächsten Vorstandssitzung fest, wer das Postfach prüft und wie schnell, und halte es im Protokoll fest. Zwei Tage sind bei einer Beitrittsanfrage das Maximum, denn die Lust auf einen Verein verfliegt schnell. Wie du alles einrichtest, erklärt der Hilfeartikel zum Formular-Block im Help Center.

Ein Verein hat keine Berufszulassung, Vertrauen entsteht hier also aus Jahren, Zahlen und der Frage, wem dein Verein Rechenschaft schuldet. Wenn es den Verein schon seit 1954 gibt, stell das Gründungsjahr in den Header, wo man es sieht, statt es drei Absätze tief auf der Über-uns-Seite zu verstecken. Wenn du eine aktuelle Mitgliederzahl veröffentlichen magst, tu es, denn eine Zahl zeigt Besuchern, dass der Verein lebt, und das schafft kein Adjektiv.

Ein paar weitere Punkte sind je eine Zeile wert, wenn sie auf deinen Verein zutreffen. Ist der Verein Mitglied in einem Kreis- oder Landesverband oder einem Dachverband, nenne ihn. Hat das Vereinsheim eine Schankerlaubnis oder eine Genehmigung für Veranstaltungen, beantwortet das die erste Frage von Mietinteressierten. Und wenn du eine Vereinshaftpflichtversicherung hast oder, weil in deinem Verein Kinder trainieren, ein Schutzkonzept und eine feste Ansprechperson für Erste Hilfe, sag das klar auf der Seite, die Eltern lesen. Nichts davon darfst du behaupten, wenn es nicht wirklich vorhanden ist.

Diese Seite schauen sich Leute an, bevor sie entscheiden, ob sie vorbeikommen, und sie veraltet als Erste. Eine Website, die noch für den Ligaabend vom letzten Frühjahr wirbt, signalisiert, dass sich der Verein still und leise aufgelöst hat, also genau das Gegenteil von dem, wofür du sie gebaut hast. Eine ehrenamtliche Person, die diese Seite aktuell hält, ist mehr wert als jede andere Verbesserung auf der Liste.

Jeder Eintrag braucht fünf Dinge: das Datum, die Uhrzeit, wo im Gebäude es stattfindet, gegebenenfalls die Kosten und ob man einfach kommen kann oder vorher Bescheid geben sollte. Der letzte Punkt ist wichtiger, als Vereine denken. Kennzeichne klar, an welchen Abenden Gäste einfach reinkommen können, denn wer nur eine Wand voller Termine für Mitglieder sieht, findet keinen Einstieg und geht davon aus, dass es keinen gibt. Stell Jahreshauptversammlung, Tag der offenen Tür und Jahresessen auf dieselbe Seite wie die Spiele, damit das ganze Jahr auf einen Blick sichtbar ist.

Yola hat keine Kalenderfunktion, und diese Seite ist auch keine. Es ist eine Seite, die du von Hand pflegst, und für einen Verein ist das tatsächlich die praktischste Lösung: Ein Termin ist eine getippte Zeile und ein Klick auf Speichern, und die Schriftführung erledigt das auf dem Heimweg von der Sitzung mit dem Handy. Wer einen Platz reservieren will, nutzt das Anfrageformular aus dem vorigen Schritt, kein Ticket- oder Buchungssystem.

Lass vergangene Termine stehen. Verschieb sie in eine kurze Liste unter die kommenden, statt sie nach und nach zu löschen. Zehn Einträge aus den letzten drei Monaten sind das Überzeugendste auf der ganzen Website, denn sie beweisen, dass sich der Verein trifft, an den Abenden, an denen er es sagt, und dass die Jahreshauptversammlung stattgefunden hat und protokolliert wurde. Eine Seite mit nur künftigen Terminen wirkt wie ein Plan. Eine Seite mit beidem wirkt wie ein Verein.

Wer neu in der Stadt ist und einen Verein sucht, fängt bei Google oder auf einer Karte an und tippt die Aktivität und den Ort ein. Deine Aufgabe ist es, dort aufzutauchen. Ein Werbebudget brauchst du dafür nicht, und die meisten Vereine tun hier gar nichts.

Fast die ganze Arbeit passiert außerhalb deiner eigenen Website, mit den kostenlosen Tools von Google. Das Einrichten dauert einen Abend, danach sind es zehn Minuten im Monat. Eine Yola-Website ist von Grund auf für SEO optimiert, Suchmaschinen können die Seiten also lesen, ohne dass du etwas Technisches anfassen musst. Um das Profil und die Bewertungen kümmerst du dich aber selbst.

Arbeite diese Liste der Reihe nach ab. Die ersten beiden Punkte bringen mehr als die anderen vier zusammen:

Bevor du irgendwem erzählst, dass die Website online ist, geh sie auf dem Handy so durch, wie es eine fremde Person tun würde. Tipp auf die Telefonnummer und prüf, ob der Anruf startet. Schick dir das Anfrageformular selbst, wähl Saalmiete und prüf, ob die automatische Bestätigung ankommt und die Nachricht in einem Postfach landet, das wirklich jemand liest. Kontrollier, ob die nächsten drei Termine auf der Terminseite stimmen und ob die Karte den Pin auf das Vereinsheim setzt und nicht auf die Kirche nebenan. Websites von Yola sind für Mobilgeräte optimiert und responsiv, um das Layout musst du dich also nicht kümmern, aber das verrät dir nicht, ob das Formular an eine aktive Adresse geht.

Danach musst du eigentlich nur noch die Termine pflegen. Vereins-Websites sterben in dem Monat, in dem die eine ehrenamtliche Person wegzieht. Hinterleg die Zugangsdaten also im E-Mail-Konto des Vereins statt in einem privaten, bewahre das Passwort dort auf, wo auch die Bankvollmacht liegt, und mach die Aktualisierung der Termine zu einem festen Punkt auf der Tagesordnung des Vorstands. SSL-Zertifikat und Backups laufen automatisch. Der Sinn dieses Wegs ist, dass die nächste Schriftführung die Website mit einem Passwort und zehn Minuten Einweisung übernehmen kann, ganz ohne Webentwicklung.

Typische Fehler auf Vereins-Websites

Auf Vereins-Websites tauchen immer wieder dieselben Fehler auf, und die meisten kosten dich genau die Person, die fast schon bereit war vorbeizukommen.

Was kostet eine Website für einen Verein?

Bei Yola startest du kostenlos, und ein kostenpflichtiger Tarif kostet 9,95 $/Monat, wenn du eine eigene Domain für den Verein, mehr Seiten und den vollen Funktionsumfang der KI-Tools willst. Bei Jahrestarifen ist die Domain im ersten Jahr kostenlos. Für einen Verein, der von Beiträgen und Thekeneinnahmen lebt, liegt das unter fast jedem anderen Posten in der Kasse, und die Kassenführung kann den Betrag dem Vorstand ohne lange Diskussion vorlegen.

Wenn du die Website bauen lässt, wird es deutlich teurer. Freelancer oder kleine Agenturen verlangen für eine vergleichbare Website oft zwischen einigen Hundert und ein paar Tausend Dollar, und da ist der Teil noch nicht eingerechnet, der Vereine regelmäßig kalt erwischt: eine kleine Gebühr für jede Änderung eines Spieltermins, und die steht in der Saison fast jede Woche an.

Das ist das eigentliche Argument dafür, die Website selbst zu bauen. Das Geld spielt eine Rolle, aber wichtiger ist, wer sie bearbeiten kann. Ein Vorstand wechselt, und die Website muss das überstehen. Wenn die Schriftführung wechselt, besteht die Übergabe aus einem Passwort und einer kurzen Einweisung, und die neue ehrenamtliche Person kann noch am selben Abend einen Spieltermin verschieben, ohne jemanden um Erlaubnis zu fragen oder dafür zu bezahlen.