Website für einen Fußballverein erstellen: mehr Fans, mehr Mitglieder

Kurz zusammengefasst: So erstellst du die Website für deinen Fußballverein

Dieser Leitfaden deckt alles ab, was die Website eines Fußballvereins braucht, angefangen bei Domain und Vorlage. Danach legst du die Seiten an, die am häufigsten aufgerufen werden: Spielplan und Ergebnisse, Teams nach Jahrgängen, eine Seite „Mitmachen“ mit Terminen fürs Probetraining und den Mitgliedsbeiträgen sowie die Eintrittspreise. Der Website-Baukasten von Yola bringt fertige Blöcke für Leistungen, Preise und Galerien mit. Einen Beitrag anpassen oder einen neuen Trainingstag eintragen dauert so nur ein paar Minuten, und du musst dafür niemanden um Hilfe bitten.

In der zweiten Hälfte geht es darum, den Verein wachsen zu lassen. Du baust ein Anmeldeformular, das Geburtsjahr und Telefonnummer eines Elternteils abfragt. Kinderschutz, Auszeichnungen und Trainerlizenzen stehen genau dort, wo Eltern danach suchen. Den Spielplan pflegst du von Hand, inklusive Spielausfällen. Sponsoring-Pakete bekommen Preise und eine eigene Seite, die echtes Geld einbringt. Und du wirst bei Suchanfragen wie „[Vereinsname] Spielplan“ und „Kinderfußball [Stadt]“ gefunden. Wenn du alle zehn Schritte umsetzt, sehen Eltern, die an einem Dienstagabend ein Team suchen, welche Jahrgänge du anbietest, wann Probetraining ist und wer die Einheiten leitet, ohne irgendwo anrufen zu müssen.

Das gehört dazu

Die wichtigsten Funktionen einer Website für Fußballvereine

So erstellst du die Website für deinen
Fußballverein in 10 Schritten

Nimm den Vereinsnamen so, wie er im Spielplan des Verbands steht, und sichere dir die .de-Domain, solange sie frei ist, denn die erwarten und tippen die meisten zuerst. Viele Vereine haben Kürzel wie SV, TSV oder FC oder eine Abkürzung des Ortsnamens im Namen. Die gehören auch in die Domain, weil der Name genau so am Donnerstagabend in eine Nachricht getippt wird. Ist der Name häufig, und das sind viele Ortsnamen, hängst du lieber den Ort oder den Landkreis an als das Gründungsjahr. Eine Jahreszahl tippt niemand.

Lass Bindestriche und Zahlen weg. Eltern hören den Vereinsnamen am Schultor und tippen ihn eine Stunde später ins Handy, und genau diese Zeichen gehen dabei verloren. Was du auch registrierst, schreib es überall gleich: beim Verband, im Google-Unternehmensprofil, auf Social Media und auf den Trikots.

Registriere die Domain auf den Verein, mit einer Vereins-E-Mail-Adresse statt der privaten Adresse eines Ehrenamtlichen. Vereine verlieren die Kontrolle über ihre Domain öfter als über alles andere, meist zwei Vorstandswechsel später, und sie zurückzubekommen ist mühsam. Im Website-Baukasten von Yola kannst du die Domain direkt suchen und registrieren, während du die Website aufbaust, und bei Jahrestarifen ist die Domain im ersten Jahr kostenlos.

Für all das brauchst du keinen Code. Im Verein ist das noch wichtiger als in einem Unternehmen, denn hier baut meist jemand die Website ehrenamtlich neben dem Job. Mit Yola bearbeitest du Texte, tauschst Fotos und verschiebst Abschnitte so einfach wie in einem Textdokument. Das Wissen, das der Verein halten muss, kann sich die nächste Person also an einem Abend aneignen.

Beantworte ein paar Fragen zum Verein, zu deinen Teams und zu deinem Platz, und der KI-Website-Baukasten von Yola erstellt dir einen ersten Entwurf. Im kostenlosen Tarif gibt es grundlegende KI-Funktionen, alle KI-Tools stecken in den kostenpflichtigen Tarifen. Sieh das Ergebnis also als Ausgangspunkt und prüfe jede Zeile zu Jahrgängen, Trainingszeiten und Beiträgen gegen das, was der Vorstand wirklich beschlossen hat. Das kann ein Entwurf nicht wissen. Hosting, ein automatisches SSL-Zertifikat und automatische Backups sind inklusive.

Leg das Konto mit einer Vereins-E-Mail-Adresse an, auf die der Vorstand Zugriff hat. Die Website gehört jetzt zum Vereinsvermögen, wie der Schlüssel zum Geräteraum, und sollte bei jeder Übergabe mit weitergegeben werden. Wenn du mit einer Vorlage startest, die schon Galerie, Leistungsbereich und Kontaktformular mitbringt, bearbeitest du Seiten, statt sie zu gestalten.

Mit einer Vorlage starten

Vorlagen für Fußballvereins-Websites

Sechs Seiten tragen fast alles, und zwei ganz unterschiedliche Menschen rufen sie auf. Der eine ist ein Fan, der wissen will, ob am Samstag gespielt wird. Die anderen sind Eltern, die an einem Dienstagabend herausfinden wollen, ob es ein Team im Jahrgang ihres Kindes gibt und wie es zum Probetraining kommt.

Halte die Auswahl bewusst klein. Jede zusätzliche Seite veraltet still und leise, während die Leute, die sie pflegen, am Sonntagmorgen ein Team betreuen. Sechs Seiten sind ungefähr das, was eine ehrenamtliche Person eine Saison lang aktuell halten kann.

Leg zuerst diese Seiten an und ergänze alles andere, wenn die Website online ist:

Ein Verein bietet mehr an, als er denkt, und das meiste davon steht nirgends, wo es jemand außerhalb des Vorstands lesen kann. Mitgliedsbeiträge, Jugendteams, Eintritt am Spieltag, Platz und Vereinsheim zur Miete, wenn sie gerade frei sind, Bewirtung und Sponsoring. Stell alles mit einem Preis oder einem Ab-Preis auf die Website und schreib dazu, was enthalten ist. Nach einem Preis, den man erst erfragen muss, fragen die meisten gar nicht erst.

Sag ehrlich, was die Website beim Thema Tickets leistet. Yola hat keine integrierte Buchungs- oder Ticketfunktion. Die Website ist also der Ort, an dem du die Zahlen veröffentlichst: Eintritt an der Kasse, Ermäßigungen, was eine Dauerkarte umfasst und kostet und wo man sie bekommt. Gekauft wird wie bisher, an der Kasse oder über das System deines Verbands. Anfragen für Dauerkarten oder einen Tisch im VIP-Bereich kommen über das Formular. Der Onlineshop verkauft Produkte, für Vereinskleidung, Trainingsshirts und Fanartikel passt er also gut. Für Sitzplätze nicht.

Gib dem Sponsoring eine eigene Seite und behandle sie als Einnahmequelle, denn in dieser Spielklasse hält sie den Verein finanziell über Wasser. Benenne die Pakete so, dass ein lokaler Betrieb sie sofort versteht: Trikotsponsoring für eine Saison, Bandenwerbung am Platz, Spieltagssponsoring für ein Heimspiel, eine Anzeige im Stadionheft, Logo und Link auf der Website. Nenn zu jedem Paket einen Preis, die Laufzeit und was der Betrieb dafür bekommt. Wenn du deine Zuschauerzahlen verlässlich kennst, schreib sie dazu. Ein Bauunternehmen oder Autohaus, das Pakete und Preise auf einen Blick sieht, meldet sich deutlich öfter als eines, das einen Brief mit der Bitte um ein Treffen bekommt. In den fertigen Blöcken für Leistungen und Preise von Yola stehen Name, Kurzbeschreibung und Betrag zusammen, sodass die Kassenwartin oder der Kassenwart einen Preis in der Woche korrigieren kann, in der er sich ändert.

Fotos haben auf einer Vereinswebsite zwei Aufgaben. Sie zeigen Fans, wie ein Samstag auf deinem Platz aussieht, und sie zeigen Eltern das Training, zu dem ihr Kind kommen würde. Das Zweite sagt mehr als jeder Satz darüber, wie herzlich es im Verein zugeht.

Fotografiere den Spieltag von der Seitenlinie an einem trockenen Nachmittag, nah genug, dass man die Trikots erkennt, und weit genug, dass die Zuschauer dahinter im Bild sind. Dann das, was eine Gastfamilie finden muss: den Eingang, die Parkplätze, das Vereinsheim und den Platz selbst, mit Leuten darauf. Die Hälfte der Besucher dieser Seite war noch nie auf deinem Platz, und ein Foto vom Eingang erspart einen Anruf. Mannschaftsfotos vom Saisonbeginn lohnen sich ebenfalls, und genau diese Bilder wollen Sponsoren haben.

Fotos von Kindern brauchen mehr Sorgfalt als alles andere auf der Website. Hol eine schriftliche Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten ein, bevor ein Jugendspieler zu sehen ist, halte fest, wer abgelehnt hat, und halte dich daran. Befolge außerdem die Foto-Richtlinien deines Verbands, die meisten haben welche. Der vollständige Name eines Kindes gehört weder in die Bildunterschrift noch in den Dateinamen, und Trainingstag und Ort stehen nie neben dem Foto eines einzelnen Kindes. Für das Foto, das du veröffentlicht hast, bedankt sich niemand. Das Foto, das du besser nicht gezeigt hättest, fällt dagegen allen auf.

Benenne die Dateien nach dem, was darauf zu sehen ist, also u12-training-dienstag.jpg statt IMG_4471.jpg, und nutze dieselben Worte im Alt-Text, damit die Fotos in der lokalen Bildersuche auftauchen. Der fertige Galerie-Block von Yola nimmt die Bilder auf. In einem kostenpflichtigen Tarif kannst du mit dem Custom-Code-Block eine eigene Galerie anlegen und Lücken mit 10 Mio. Premium-Stockfotos und 1 Mio. Premium-Icons füllen, bis der Verein eigene Bilder hat. Yola hostet keine Videos. Ein Clip vom letzten Spiel kommt also auf deine übliche Videoplattform und wird auf der Seite eingebettet.

Entscheidend ist das Formular, das Eltern um zehn Uhr abends ausfüllen, nachdem sie beim Training am Spielfeldrand standen. Halte es kurz: Vorname des Kindes, Geburtsjahr oder Jahrgang, das gewünschte Team, Name eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Das reicht, um zurückzurufen und den nächsten Probetrainingstermin zu nennen. Ein kurzes Formular wird auch am Handy zu Ende ausgefüllt, und von dort kommen die meisten Anfragen.

Gesundheitsdaten, Wohnadressen und andere sensible Angaben haben im Webformular nichts verloren. Sie gehören in die Anmeldeunterlagen des Vereins, sobald ein Kind wirklich eintritt, und werden so behandelt, wie es dein Verband vorschreibt. Schreib das ruhig ins Formular, damit Eltern wissen, was noch kommt.

Die Felder legst du selbst fest, denn das Kontaktformular von Yola ist anpassbar und nicht vorgefertigt. Der Hilfeartikel zum Formular-Block erklärt, wie du eines einrichtest. Yola verschickt sofort nach dem Absenden eine automatische Bestätigung, damit Eltern wissen, dass alles angekommen ist. Formuliere diese Bestätigung sorgfältig: wer sich meldet, ungefähr wann, und eine Telefonnummer für alle, deren Kind schon diese Woche vorbeikommen möchte.

Leg ein zweites Formular mit eigenen Feldern für die übrigen Anfragen an, die ein Verein bekommt: Sponsoring, Platzmiete, Bewirtung und Dauerkarten. Kläre dann, wer das Postfach liest und wer übernimmt, wenn diese Person im Urlaub ist. Ein Formular, das an eine Adresse geht, die niemand öffnet, ist schlimmer als gar keins. Antworte innerhalb eines Tages, denn Familien, die nach einem Probetraining fragen, schreiben oft am selben Abend zwei oder drei Vereine an. Wer zuerst zurückruft, bekommt meist das Kind.

Eltern, die an einem Dienstagabend entscheiden, wohin sie ihr Kind bringen, stellen eine Frage vor allen anderen, und die dreht sich nicht um deinen Tabellenplatz. Sie wollen wissen, wer das Training leitet und was der Verein tut, um Kinder zu schützen. Beantworte das auf der Teamseite und auf der Seite „Mitmachen“, also genau dort, wo sie gerade lesen, und nicht auf einer Über-uns-Seite, die niemand öffnet.

Gib dem Kinderschutz richtig Raum. Nenne die Person, die im Verein für Kinderschutz zuständig ist, mit direktem Kontakt, und veröffentliche das Schutzkonzept als Seite, die man tatsächlich lesen kann. Wenn dein Verband für alle, die mit Kindern arbeiten, eine Überprüfung verlangt, zum Beispiel ein erweitertes Führungszeugnis in Deutschland, einen DBS-Check in England oder einen Background-Check in den USA, schreib dazu, dass alle Trainer und Ehrenamtlichen in dieser Rolle sie vorgelegt haben und wie oft sie erneuert wird. Ergänze, wer bei Training und Spielen Erste Hilfe leistet und welche Versicherung der Verein hat. Schreib es sachlich, halte es aktuell und behaupte nichts, was der Verein nicht tatsächlich durchlaufen hat, denn diesen Abschnitt lesen Eltern zweimal.

Alles andere lohnt sich zu zeigen, wenn der Verein es vorweisen kann, und zwar in der Formulierung der ausstellenden Stelle. Eine Auszeichnung ist freiwillig und keine Lizenz, also nenne das konkrete Programm, etwa den Status England Football Accredited oder den FA Charter Standard in England, den Vereinsstandard eines Landesverbands oder die Mitgliedschaft bei US Soccer in den USA, jeweils mit dem Jahr der Verleihung. Nenne die Ligen, in denen deine Teams spielen, und den Verband, dem der Verein angehört. Trainerlizenzen gehören direkt zu den Trainern auf die Teamseite. Wenn der Verein noch nichts davon hat, schreib, was er hat. Zwei Teams, ein lizenzierter Trainer und elf Jahre Samstagsspiele wirken stärker als etwas Vages, das größer klingt.

Für diese Seite existiert der Rest der Website, und sie hat zwei Aufgaben, die ähnlich aussehen, aber verschieden sind. Die eine ist das Wochenende: wer gegen wen spielt, wo und um wie viel Uhr. Die andere ist die Saison: wann Probetraining ist, an welchem Abend welcher Jahrgang trainiert und wann in den Ferien Pause ist. Fans schauen freitags nach dem Ersten. Eltern schauen im August nach dem Zweiten und noch einmal im Januar, wenn es ihrem Kind im alten Verein nicht mehr gefällt. Diese Eltern darfst du nicht verlieren, denn wer mit neun Jahren in dieser Saison eintritt, spielt vielleicht mit sechzehn noch in deinem Verein.

Jeder Eintrag im Spielplan braucht Datum, Anstoßzeit, Team, Gegner, Heim oder Auswärts und die vollständige Adresse des Platzes mit einem Hinweis zum Parken, nicht nur den Namen eines Ortes, an dem eine Gastfamilie noch nie war. Ergänze den Eintrittspreis, falls du Eintritt verlangst. Verwende die Begriffe, die dein Verband nutzt, und bleib dabei. Wenn du zwölf Teams hast, gruppiere die Liste nach Team, damit niemand an elf fremden vorbeiscrollen muss, um das eigene zu finden.

Bei Spielausfällen zeigt diese Seite, was sie wert ist. Das Wetter streicht Spiele um acht Uhr morgens, und eine datierte Zeile ganz oben, etwa „Stand Samstag 8 Uhr: Alle Jugendspiele finden statt“, erspart fünfzig Anrufe und bewahrt eine Familie davor, vierzig Minuten zu einem verschlossenen Tor zu fahren. Schreib Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung auf die Seite und bleib dabei ehrlich. Eine Liste, die eine Woche alt ist, hilft nicht einfach nicht. Sie schickt jemanden am Samstagmorgen mit einem Kind auf dem Rücksitz zu einem leeren Platz, und diese Familie schaut kein zweites Mal nach.

Training und Probetraining stehen auf derselben Seite oder direkt daneben. Eine Zeile pro Jahrgang: Wochentag, Uhrzeit, Ort und Ansprechperson. Probetrainings bekommen die ausführlichsten Einträge der ganzen Website, weil Eltern entscheiden, ob sie einen Sonntag dafür opfern. Nenne Datum, Beginn, Ort, die Jahrgänge, was mitzubringen ist, was es gegebenenfalls kostet, ob ein Elternteil dableiben muss und welcher Trainer da sein wird. Einen Platz reserviert man über das Formular „Mitmachen“, nicht über eine Buchung, und das passt für beide Seiten: Die Familie weiß, dass sie erwartet wird, und du weißt, wie viele Trainer du auf den Platz schicken musst.

Lass die Ergebnisse stehen, statt sie zu löschen, jeweils mit Spielstand und ein, zwei Sätzen zum Spiel. Eine Saison mit echten Ergebnissen ist der schlichteste Beweis, dass es den Verein gibt, dass er regelmäßig spielt und durchzieht, was er anfängt. Genau das scrollen Leute durch, die noch nie von deinem Verein gehört haben, bevor sie sich melden. Außerdem ist es das Material, aus dem später deine Sponsoring-Seite und deine Seiten für die lokale Suche entstehen.

Yola hat keinen Veranstaltungs- oder Kalenderblock. Der Spielplan ist also eine ganz normale Seite, die eine ehrenamtliche Person von Hand pflegt, und für einen Verein ist das ohnehin die passende Form. Sind die ersten Einträge angelegt, heißt ein neues Spiel: Zeile kopieren, vier Wörter ändern. Das dauert zwei Minuten und geht auch vom Handy auf dem Parkplatz. Wichtig ist, wer es macht und wann. Bestimme eine Person im Vorstand, eine Vertretung für ihre Abwesenheit, und feste Zeiten: Ergebnisse am Sonntagabend, die Spiele der nächsten Woche am Montag, Spielausfälle sofort, wenn Verband oder Schiedsrichter sie bestätigen. Vielleicht betreibt dein Verband ein eigenes Spielplansystem, und das solltest du ebenfalls aktuell halten. Aber es gehört nicht dir, es schickt die Leute woandershin als zu deinem Verein, und es wird nie jemandem sagen, wann dein Probetraining ist.

Zwei Arten von Suchanfragen führen Menschen zu einem Verein, und dahinter stecken unterschiedliche Ziele. Die einen tippen deinen Vereinsnamen und das Wort Spielplan. Sie gehören schon zu deinem Verein, und es geht darum, vor der Tabellenseite des Verbands als erstes Ergebnis zu erscheinen. Die anderen sind Eltern, die Kinderfußball und ihren Ort eingeben und noch nie von dir gehört haben. Die SEO-Funktionen von Yola kümmern sich um die technische Seite deiner Website. Die Texte liegen bei dir, und das Google-Unternehmensprofil pflegst du direkt bei Google.

Bevor die Website irgendwo angekündigt wird, zeig sie dem Vorstand. Verschick die Adresse, gib allen eine Woche Zeit mit fester Frist und arbeite die Korrekturen in einem Durchgang ein statt in vieren. Irgendwer entdeckt einen Trainer, der im März aufgehört hat, und einen Trainingstag, der sich verschoben hat. Genau diese Runde spricht dafür, die Website selbst zu bauen: Die Korrekturen kommen, und du setzt sie noch am selben Abend um, statt für eine einzeilige Änderung zu zahlen und zu warten.

Teste die Website dann so, wie Eltern sie nutzen: am Handy, draußen, mit schlechtem Empfang. Tipp auf die Telefonnummer und prüfe, ob der Anruf startet. Schick das Formular „Mitmachen“ selbst ab und lies die Bestätigung, die zurückkommt. Miss, wie lange du von der Startseite bis zur Anstoßzeit am Samstag und bis zum Trainingstag der U10 brauchst. Dauert eines davon länger als einen Tipp, rück es weiter nach oben. Websites von Yola sind für Mobilgeräte optimiert und responsiv, das Layout passt sich also von selbst an Handy und Laptop an, und jede Website bekommt ein automatisches SSL-Zertifikat und automatische Backups. Prüfe die Ladezeit der Seiten, die die Arbeit machen, also Startseite, Spielplan und Teams, und verkleinere die Spieltagsfotos vor dem Hochladen. Eine Galerie mit Bildern in voller Größe bremst die Startseite eines Vereins meistens am stärksten aus.

Nach dem Start ist der Aufwand klein und regelmäßig. Spielplan und Ergebnisse an denselben zwei Abenden jeder Woche. Teamseiten im August, wenn sich die Kader ändern. Beiträge und Eintrittspreise in der Woche, in der der Vorstand sie beschließt. Die Sponsorenliste in der Woche, in der ein Vertrag unterschrieben wird. Schreib auf, wer was macht und wo die Zugangsdaten liegen, und leg das zu den Übergabeunterlagen neben die Tabelle der Kasse. Vereine verlieren ihre Website bei der Jahreshauptversammlung, nicht durch einen Absturz. Und eine Website, die regelmäßig gepflegt wird, hält ihr Suchranking besser als eine, die seit letzter Saison niemand angefasst hat.

Häufige Fehler auf Websites von Fußballvereinen

Auf Vereinswebsites geht immer wieder dasselbe schief, und jeder dieser Fehler kostet dich entweder einen Fan am Samstag oder einen Spieler für die nächsten sechs Jahre.

Was kostet eine Website für einen Fußballverein?

Ein Verein hat dafür keinen Posten im Haushalt, also zuerst zu den tatsächlichen Kosten. Bei Yola startest du kostenlos, ein kostenpflichtiger Tarif kostet 9,95 $/Monat, sobald du eine eigene Domain, mehr Seiten und alle KI-Tools möchtest. Bei Jahrestarifen ist die Domain im ersten Jahr kostenlos. Verglichen mit dem, was der Verein in einer Saison für Schiedsrichter, Trikotwäsche und Platzmiete ausgibt, deckt das ein einziger Bandensponsor.

Jemanden für den Bau zu bezahlen, kostet deutlich mehr als die Software. Freelancer oder kleine Agenturen verlangen für eine vergleichbare Website oft zwischen einigen Hundert und ein paar Tausend Dollar, und spätere Änderungen kosten meist extra. Viele Vereine bekommen eine erste Version gratis von einem Elternteil, das beruflich Websites baut. Das funktioniert genau so lange, bis dessen Kind den Verein wechselt.

Die eigentlichen Kosten im Verein sind aber kein Geld, sondern ehrenamtliche Stunden und die Frage, was passiert, wenn jemand aufhört. Eine Website, die der Vorstand selbst bearbeiten kann, übersteht einen Wechsel in der Geschäftsführung. Eine, die außerhalb des Vereins gebaut wurde, auf einem Konto, auf das sonst niemand Zugriff hat, veraltet in der Saison, in der die Person das Interesse verliert, und dann zahlt der Verein noch einmal für etwas, das er schon hatte. Leg die Zugangsdaten auf eine Vereins-E-Mail-Adresse, halte die Bearbeitung so einfach, dass die nächste Person sie übernehmen kann, und die Website überdauert jeden Vorstand.