Como criar um site para clube que aumenta o número de sócios

Resumo: como criar um site para clube

Este guia trata do site de que um clube de sócios realmente precisa: o domínio, um template de partida e as poucas páginas que um recém-chegado procura, incluindo uma página de programação, uma página de associação com a anuidade e uma seção de aluguel do espaço para eventos. O criador de sites Yola oferece blocos de Serviços e Preços para as categorias de sócio e os valores de aluguel, então o voluntário que cuida do site consegue mudar um valor na mesma semana em que a diretoria o aprovar. Não há código em nenhum momento.

A segunda metade trata de fotografar uma noite comum no clube, e não a estante de troféus, de um formulário personalizável que atende tanto novos sócios quanto aluguel do salão, do ano de fundação, das filiações e do seguro que vocês podem mostrar com honestidade, de uma página de datas editada manualmente para jogos, eventos sociais e a assembleia anual, e da busca local por expressões como "clubes para se associar em [cidade]". Siga os dez passos e o clube terá um site que o próximo secretário consegue manter atualizado sem chamar ninguém.

O que incluir

Principais recursos de um site para clube

Como criar um site para clube
em 10 passos

Seu domínio é o que a pessoa digita depois de vê-lo em uma tabela de jogos, em um cartaz na biblioteca ou na placa em frente à sede. Use o nome do clube com a sua cidade, porque a maioria das cidades já tem um clube de bocha e um clube de fotografia, e o seu precisa ser o que aparece na busca. Fique com o .com se estiver disponível. Evite hifens e números, já que quem repete o nome no bar vai esquecer os dois e não vai chegar a lugar nenhum.

Seja qual for o domínio registrado, use o mesmo nome no seu Perfil da Empresa no Google, na página do clube no Facebook e na sinalização, para que os três coincidam. O criador de sites Yola permite pesquisar e registrar um domínio no mesmo fluxo em que você cria o site, e os planos anuais incluem um domínio grátis no primeiro ano. Registre o domínio no nome do clube e com o e-mail do próprio clube, e não com o e-mail pessoal de um sócio, porque é nisso que ninguém pensa até o sócio dono da conta se mudar.

Ninguém na diretoria precisa escrever código. O Yola permite editar textos, trocar fotos e mover seções do jeito que você editaria um documento, então o secretário consegue mudar a data de um jogo ou corrigir um nome sem precisar ir atrás do sócio cujo sobrinho fez o site anterior. Esse é o motivo de criar o site desse jeito: quem cuida do site hoje não vai ser a mesma pessoa daqui a três anos.

Responda a algumas perguntas sobre o clube e o Criador de Sites com IA do Yola monta um primeiro rascunho para você trabalhar em cima. O conjunto completo de ferramentas de IA faz parte dos planos pagos, e o plano grátis tem IA básica. Trate o resultado como ponto de partida e reescreva com as palavras do próprio clube, porque um rascunho não tem como saber que vocês se reúnem às terças e que os juniores treinam às seis.

Hospedagem rápida, certificado SSL automático e backups automáticos vêm com o site, então não há nada para configurar nem para um voluntário manter. Comece com um template que já traga uma lista de datas, uma galeria e um formulário de contato, em vez de uma página em branco.

Comece com um template

Templates de site para clube

Seis páginas dão conta de um clube. Mantenha o conjunto pequeno de propósito, porque cada página a mais é mais uma coisa que o próximo voluntário precisa manter atualizada, e o site de um clube fica desatualizado mais rápido do que quase qualquer outro tipo de site.

Duas das seis fazem a maior parte do trabalho. A Programação diz à pessoa se há um motivo para aparecer nesta semana, e a página de Associação diz o que se associar realmente envolve. As outras quatro dão sustentação a essas duas. Se o aluguel do espaço virar uma receita importante nas contas, dê a ele uma página própria mais tarde.

Crie estas primeiro e acrescente o resto depois que o essencial estiver no ar:

É aqui que você apresenta o que o clube oferece, que para a maioria dos clubes é primeiro a associação e depois o espaço. Dê a cada opção o nome que a diretoria usa nas atas, e não uma linguagem de marketing, porque sócios e interessados em alugar o espaço procuram pela palavra simples. Serviços e Preços são blocos prontos do Yola, então o layout já está feito e mudar um valor é trocar um número e salvar.

Coloque um valor em tudo o que puder. Um clube que publica sua anuidade recebe menos ligações que não dão em nada e mais pessoas que já se decidiram. Quando um preço realmente depende da reserva, diga do que ele depende, informe um valor inicial para um sábado padrão e mande o restante para o formulário. Valores de aluguel que só existem na cabeça do zelador custam reservas de pessoas que não vão ligar para perguntar.

Este é o passo que decide se alguém vai algum dia passar pela porta. Quem pensa em entrar para um clube que nunca visitou está tentando imaginar uma coisa, e não é o jantar anual nem a entrega de troféus. É uma terça-feira comum. A pessoa quer saber mais ou menos quantas pessoas estão lá, que idade elas têm, como estão vestidas e se um desconhecido chegando sozinho vai se sentir deslocado.

Então fotografe uma terça-feira comum. Doze pessoas nas mesas com as luzes acesas, alguém no meio de uma conversa no bar, o campo ou o salão sendo usado de verdade, casacos no cabideiro e copos pela metade sobre a mesa. Fotografe de frente, com a luz que o ambiente tiver, e coloque pessoas no enquadramento; um salão vazio passa a imagem de um clube que ninguém frequenta. Peça permissão a todos antes e deixe de fora quem preferir não aparecer. Fotos reais de uma noite um pouco bagunçada vencem fotos produzidas de um salão vazio todas as vezes, porque a bagunça é justamente o que o visitante está procurando.

Mostre o prédio também, principalmente as partes em que as pessoas se confundem: qual porta usar, onde fica o estacionamento, a escada para o salão de festas, a placa na rua que passa despercebida. Um recém-chegado que não encontra a entrada dá meia-volta e vai para casa, e você nunca fica sabendo. Se o clube tem uma categoria de juniores ou uma noite para iniciantes, fotografe isso separadamente e identifique, porque são as duas coisas que um estreante nervoso mais procura.

Galerias é um bloco pronto do Yola, então montar a galeria leva poucos cliques, e em um plano pago o bloco de Código personalizado permite organizá-la exatamente como você quiser. Dê nomes adequados aos arquivos antes de enviar, como clube-de-bocha-springfield-sede.jpg em vez de IMG_4471.jpg, o que ajuda as fotos a aparecerem na busca por imagens. Os planos pagos do Yola também incluem uma biblioteca de ícones premium, útil para títulos de seção, mas nunca para mostrar as noites do clube. Vídeos curtos também valem a pena aqui: trinta segundos de uma noite real no clube, gravados no celular, respondem a mais perguntas do que um parágrafo. Vídeo não é um bloco do Yola, então é um conteúdo que vocês gravam e hospedam, e depois apontam a partir da página.

Um único formulário cobre os dois motivos pelos quais as pessoas procuram um clube: querem se associar ou querem alugar o espaço. O formulário de contato do Yola é personalizável, não pré-definido, então você escolhe os campos em vez de se adaptar a um conjunto feito por outra pessoa.

Limite-se ao que você precisa para responder. Nome, e-mail, telefone e uma lista suspensa com o assunto: associação, aluguel do salão ou outro. Acrescente um campo de data e um número aproximado de convidados para pedidos de aluguel, já que essas duas respostas são o que a pessoa responsável pela agenda precisa antes de dizer sim. Todo o resto pode esperar pelo telefonema. Um formulário longo no site de um clube parece uma ficha de inscrição, e metade das pessoas que começarem a preencher não vai terminar.

O Yola envia uma confirmação automática, então quem enviou sabe que a mensagem chegou e não manda de novo. Depois, alguém precisa de fato responder. Combine na próxima reunião da diretoria quem acompanha essa caixa de entrada e com que rapidez, e registre isso em ata; dois dias é o limite máximo para um pedido de associação, porque o interesse em entrar para um clube esfria rápido. A configuração é explicada no artigo sobre o bloco de Formulários na central de ajuda.

Um clube não tem registro profissional, então aqui a confiança se constrói com tempo, números e a quem vocês prestam contas. Se o clube existe desde 1954, coloque o ano de fundação no cabeçalho, onde as pessoas veem, e não três parágrafos abaixo na página Sobre. Se vocês não se importam de publicar o número atual de sócios, publiquem, porque um número mostra ao visitante que o clube está ativo de um jeito que nenhum adjetivo consegue.

Mais alguns itens merecem uma linha cada, quando se aplicam a vocês. Se o clube é filiado a uma federação estadual ou a uma confederação nacional, informe qual. Se a sede tem alvará para venda de bebidas ou para eventos, dizer isso responde à primeira pergunta de quem quer alugar o espaço. E se vocês têm seguro de responsabilidade civil, ou uma política de proteção e um responsável por primeiros socorros porque há juniores treinando, digam isso claramente na página que um pai ou uma mãe vai ler. Nada disso deve ser afirmado a menos que realmente exista.

Esta é a página que as pessoas consultam antes de decidir aparecer, e é a primeira a ficar desatualizada. Um site que ainda anuncia a noite de campeonato da primavera passada diz ao visitante que o clube encerrou as atividades sem avisar, o oposto exato do motivo pelo qual vocês o criaram. Um voluntário mantendo esta página atualizada vale mais do que todas as outras melhorias da lista.

Cada item precisa de cinco coisas: a data, o horário de início, em que parte do prédio acontece, quanto custa se houver custo e se basta aparecer ou é preciso avisar antes. Esse último ponto importa mais do que os clubes imaginam. Marque claramente em quais noites um visitante pode chegar, porque um recém-chegado diante de uma lista de eventos só para sócios não vê como entrar e vai presumir que não há como. Coloque a assembleia anual, o dia aberto e o jantar anual na mesma página dos jogos, para que o ano inteiro caiba em uma rolagem.

O Yola não tem recurso de calendário, e esta página não é um. É uma página que você edita manualmente, o que é de fato a solução prática para um clube: adicionar uma data é digitar uma linha e salvar, e o secretário consegue fazer isso pelo celular voltando da reunião. Quem quiser reservar uma vaga usa o formulário do passo anterior, e não um sistema de ingressos ou de reservas.

Mantenha as datas passadas no ar. Mova-as para uma lista curta de eventos recentes abaixo dos próximos, em vez de apagá-las conforme passam. Dez itens dos últimos três meses são a coisa mais convincente de todo o site, porque provam que o clube se reúne nas noites que diz que se reúne e que a assembleia anual aconteceu e foi registrada em ata. Uma página que mostra só o futuro parece um plano. Uma página que mostra os dois parece um clube.

Quem acabou de chegar à cidade e procura um clube para entrar começa pelo Google ou por um mapa, e digita a atividade e o lugar. Seu trabalho é ser o resultado que aparece. Não há verba de publicidade envolvida nisso, e a maioria dos clubes não faz nada disso.

Quase todo o trabalho acontece fora do seu próprio site, nas ferramentas gratuitas do Google, e leva uma noite para configurar e dez minutos por mês depois disso. Um site do Yola já é otimizado para SEO na sua estrutura, então as páginas são legíveis para os buscadores sem que você mexa em nada técnico, mas o perfil e as avaliações ficam por sua conta.

Siga esta lista na ordem. Os dois primeiros itens valem mais do que os outros quatro juntos:

Antes de contar para qualquer pessoa que o site está no ar, navegue por ele no celular como um desconhecido faria. Toque no número de telefone e confira se ele disca. Envie o formulário para você mesmo, escolha aluguel do salão e confirme se a confirmação automática chega e se a mensagem cai na caixa de entrada que alguém realmente lê. Confira se as próximas três datas da página de programação estão certas e se o mapa coloca o alfinete na sede, e não na igreja ao lado. Os sites do Yola são otimizados para celular e responsivos, então o layout se ajusta sozinho, mas nada disso testa se o formulário vai para um endereço ativo.

Depois disso, a única manutenção real são as datas. Sites de clubes morrem no mês em que o único voluntário se muda, então deixe o acesso no e-mail do próprio clube e não em um e-mail pessoal, guarde a senha junto com os documentos bancários do clube e transforme a atualização das datas em item fixo da pauta da diretoria. O SSL automático e os backups automáticos funcionam sozinhos. A vantagem de criar o site desse jeito é que o próximo secretário assume com uma senha e dez minutos de explicação, sem desenvolvedor em nenhuma etapa.

Erros comuns em sites de clubes

Os mesmos poucos erros aparecem em sites de clubes, e a maioria deles faz você perder justamente a pessoa que estava quase decidida a aparecer.

Quanto custa um site para clube?

No Yola, o site começa grátis, e um plano pago custa US$ 9,95/mês quando vocês querem o domínio próprio do clube, mais páginas e as ferramentas completas de IA. Os planos anuais incluem um domínio grátis no primeiro ano. Para um clube que vive de mensalidades e do faturamento do bar, esse valor fica abaixo de quase todos os outros itens das contas, e é um número que o tesoureiro pode apresentar à diretoria sem discussão.

Pagar alguém para criar o site custa muito mais. Um freelancer ou uma pequena agência que cria um site equivalente costuma cobrar de algumas centenas a alguns milhares de dólares, e isso antes da parte que costuma pegar os clubes de surpresa: uma pequena taxa cada vez que alguém precisa mudar a data de um jogo, o que para um clube acontece quase toda semana durante a temporada.

Esse é o verdadeiro argumento para vocês mesmos criarem o site. O dinheiro importa, mas importa mais quem consegue editá-lo. A diretoria de um clube muda, e o site precisa sobreviver a isso. Quando o secretário muda, a transição é uma senha e uma explicação rápida, e o novo voluntário consegue mudar a data de um jogo na mesma noite sem pedir permissão a ninguém nem pagar por isso.