Come creare un sito web per dentisti che trasforma le ricerche in appuntamenti

In breve: come creare un sito web per un dentista

Questa guida è pensata per il dentista che crea il proprio sito, con una poltrona o un piccolo studio e non un gruppo. Tratta il dominio, un modello di partenza e le pagine che le persone aprono per prime: cosa tratti, quanto costano un controllo e un'otturazione estetica, cosa succede al primo appuntamento e come contattarti. Il creatore di siti web Yola ti offre blocchi Servizi e Prezzi già pronti per presentare controlli periodici, corone, sbiancamento e devitalizzazione con una cifra accanto a ciascuno, così una tariffa cambia sul sito la mattina stessa in cui cambia in studio. Anamnesi e radiografie restano nel gestionale dello studio e non toccano mai il sito pubblico.

La seconda parte tratta delle foto dello studio, della poltrona e di te, delle foto prima e dopo pubblicate solo con consenso scritto, di un modulo di richiesta appuntamento con una riga su dolore e urgenza e niente di clinico, dell'iscrizione all'albo e della formazione che puoi mostrare, di una pagina con le indicazioni per le urgenze fuori orario e le aperture serali, e della ricerca locale per frasi come "dentista urgenze [città]". Dopo dieci passaggi hai un sito che risponde alla ricerca della domenica sera e ti mette davanti la richiesta prima dell'apertura del lunedì.

Cosa includere

Le funzionalità principali del sito di un dentista

Come creare un sito web per un dentista
in 10 passaggi

Molti dei tuoi pazienti ti cercheranno per nome, perché sei la persona che hanno visto l'ultima volta e quella che un amico ha consigliato. Per questo il dominio di solito è il tuo nome, o il tuo nome con la città in cui eserciti, e il .com resta la scelta più professionale quando qualcuno sta decidendo a chi affidare un dente. Se lavori anche con il nome di uno studio, registra anche quello e fallo puntare allo stesso sito.

Evita trattini e numeri. Chi detta il tuo indirizzo al telefono a un parente li salta entrambi senza accorgersene, finisce altrove, ed ecco un appuntamento perso. Qualunque nome registri va sul tuo Profilo dell'attività su Google, sui biglietti degli appuntamenti, sull'insegna esterna e nel messaggio di promemoria che le persone ricevono il giorno prima.

Puoi acquistare il nome e creare il sito nello stesso posto. Il creatore di siti web Yola registra i domini, e un piano annuale include un dominio gratuito per il primo anno, quindi non c'è un accesso separato a un registrar da dimenticare. Sceglilo prima di stampare qualsiasi cosa.

Qui non c'è codice da nessuna parte. Con Yola modifichi i testi e sostituisci le foto direttamente sulla pagina, quindi cambiare una tariffa o aggiungere una riga sulla reperibilità del sabato richiede più o meno il tempo di scrivere un'email, senza aspettare nessun tecnico.

Rispondi a qualche domanda sul tuo studio e il creatore di siti web con IA di Yola ti restituisce una prima bozza da cui partire. Gli strumenti di IA completi sono nei piani a pagamento e il piano gratuito offre funzioni di IA di base, quindi rileggi il risultato con l'occhio del dentista e correggi tutto ciò che ha ipotizzato su trattamenti o orari. Hosting, certificato SSL automatico e backup automatici sono inclusi nel sito, quindi sul lato tecnico non c'è nulla da configurare. Partire da un modello che ha già una struttura per i trattamenti, un profilo del professionista e un modulo di contatto significa rinominare elementi invece di progettare una pagina.

Parti da un modello

Modelli di siti web per dentisti

Sei pagine fanno quasi tutto il lavoro, e un insieme ridotto è molto più facile da mantenere accurato. Ogni pagina in più è qualcosa che invecchia in silenzio mentre tu guardi denti.

Traccia un confine prima di iniziare. Questo è il tuo sito pubblico: cosa tratti, quanto costa, quando potresti visitare qualcuno e chi sei. Anamnesi, radiografie e moduli di consenso firmati non ci sono e non ci saranno mai. Restano nel gestionale dello studio, e il sito rimanda lì con un semplice link.

Crea queste sei, poi aggiungi il resto quando sono online:

Chiama i trattamenti come li chiamano le persone, non come compaiono su un modulo di rimborso. Chi ha un molare incrinato cerca una corona, non un restauro indiretto, e chi pensa ai propri denti davanti dall'estate scorsa cerca sbiancamento o faccette. Tieni pure il termine clinico, se vuoi, ma ripetilo con parole semplici sulla stessa riga.

Pubblica le cifre. Un paziente ansioso legge due volte un listino prezzi e non legge affatto un paragrafo rassicurante, perché i soldi sono metà di ciò che lo preoccupa ed è la metà che puoi chiarire per iscritto alle due di notte. Indica una cifra precisa per il lavoro che fai ogni settimana, una visita, una seduta di igiene, un'otturazione estetica, uno sbiancamento, e un prezzo di partenza per tutto ciò che dipende da cosa trovi, una corona, una devitalizzazione, un'estrazione che si rivela chirurgica. Dai un prezzo a sé alla visita, perché è quello l'appuntamento che qualcuno sta davvero decidendo di prenotare.

Poi racconta com'è ciascun trattamento. Quanto dura, se fai l'anestesia, cosa sentirà il paziente, se potrà tornare al lavoro subito dopo e quante sedute servono. La devitalizzazione è l'esempio più chiaro: la maggior parte delle persone si aspetta l'ora peggiore della propria vita, e due frasi sincere del dentista che la eseguirà valgono più di qualsiasi altra cosa sulla pagina. Se offri la sedazione, indica di che tipo e per quali trattamenti.

I blocchi Servizi e Prezzi già pronti di Yola contengono questa struttura, con il nome del trattamento, una breve descrizione e una cifra affiancati, e sei tu a cambiare una tariffa il giorno stesso in cui cambia. Dedica una pagina a sé ai due o tre trattamenti che le persone cercano per nome. L'odontoiatria estetica se la merita, e le urgenze in giornata se la meritano più di qualsiasi altra cosa sul tuo sito, perché quella ricerca avviene la domenica sera ed è quella che vuoi intercettare di più.

Qui a rassicurare un paziente ansioso è l'ambiente, non il primo piano stock di denti perfetti. Fotografa lo studio, la poltrona, la sala d'attesa, le attrezzature su cui hai investito e l'ingresso dalla strada, compresi il parcheggio e l'accesso senza gradini. Fotografa anche te stesso, come si deve, con l'aspetto che hai in una normale giornata di lavoro. Il tuo volto sulla home page è ciò che trasforma un risultato di ricerca in una persona.

Scatta frontalmente, con una buona luce, l'ambiente in ordine e nessuno nell'inquadratura che non abbia accettato di esserci. Le foto prima e dopo in una galleria hanno senso per i trattamenti estetici, e ognuna richiede il consenso scritto del paziente prima di andare online, sempre, anche quando la bocca è irriconoscibile. Archivia il consenso insieme all'immagine. Senza consenso, niente foto.

Dai ai file nomi che descrivono cosa mostrano, sbiancamento-prima-dopo-arcata-superiore.jpg invece di IMG_4417.jpg, e usa le stesse parole nel testo alternativo, così le tue immagini possono comparire nella ricerca locale per immagini. Il blocco Gallerie già pronto di Yola contiene una serie come questa, e con un piano a pagamento il blocco Codice personalizzato ti permette di impaginarla a modo tuo. Lascia vuoto uno spazio finché non esiste la foto vera.

Yola non ha un sistema di prenotazione integrato, quindi chiarisci con te stesso cosa sia questo modulo. Chi legge la tua pagina dei trattamenti alle undici di sera non può prendersi un posto nella tua agenda, e per un dentista è comunque la risposta giusta, perché sei tu a sapere se servono quindici minuti o un'ora e se prima deve vederlo l'igienista. Il modulo serve a metterti davanti la richiesta prima dell'apertura.

Prevedi una riga per il dolore o l'urgenza e rendila il campo più importante. Quanto fa male, da quanto tempo, con una scelta semplice tra dolore adesso, fastidio sopportabile e non urgente. È quella sola risposta che ti permette di guardare undici richieste il lunedì mattina e capire quali due ottengono lo spazio che tieni libero.

Tutto il resto resta breve e non clinico. Nome, numero di telefono, email, il trattamento di cui pensano di avere bisogno e la riga sull'urgenza bastano per richiamare qualcuno come si deve. Un modulo pubblico non è il posto per un'anamnesi, una data di nascita o un numero di polizza, e nessuna di queste informazioni fa visitare qualcuno prima. Scegli tu quali campi mostrare, perché il modulo di contatto di Yola è personalizzabile e non fisso, e l'articolo di assistenza sul blocco Moduli ti guida nella configurazione.

Poi spiega cosa succede dopo. Un invio è una richiesta, non un appuntamento confermato, quindi la conferma automatica inviata da Yola dovrebbe promettere una chiamata per concordare un orario, e la pagina accanto al modulo dovrebbe spiegare su cosa si basa davvero "posso vederti lunedì": quanti posti per le urgenze tieni ogni mattina, con quanto anticipo devi essere avvisato per usarne uno e chi chiamare alle tre di notte quando non si può aspettare. Se il tuo gestionale ha la pianificazione degli appuntamenti, collegalo con un link o aggiungilo come integrazione di terze parti e lascia che il modulo raccolga tutti gli altri. Rispondi alle richieste nello stesso giorno lavorativo. Chi ha dolore, entro l'ora di pranzo ha già chiamato il nome successivo della lista.

Chi sceglie tra due dentisti si pone una domanda che sta sotto tutte le altre: sei qualificato, e posso verificarlo da solo? Rispondi sulla home page e accanto alla tua foto, non in una pagina Chi siamo tre clic più in là.

Mostra ciò che possiedi davvero, scritto in modo che chi legge possa verificarlo invece di fidarsi sulla parola. Se sei iscritto a un albo o a un ordine professionale, il numero di iscrizione e il nome del registro pubblico valgono più di qualsiasi paragrafo su cura ed eccellenza. Se hai una formazione post-laurea in implantologia, ortodonzia o sedazione, indica il titolo e l'anno in cui l'hai conseguito. Tutto ciò che non puoi documentare è meglio lasciarlo fuori dalla pagina.

Le indicazioni per le urgenze fuori orario vanno in cima a questa pagina e ci restano. Qualcuno le trova alle nove di domenica sera con un dente che peggiora da tutto il giorno, e gli serve solo un numero da chiamare e una frase che dica quando apri. Tutto il resto può stare sotto.

Più in basso va tutto ciò che segue una data invece della tua agenda. L'apertura serale del giovedì, i sabati mattina in cui sei reperibile, le chiusure per ferie dell'anno e le serate di consulenza su sbiancamento o impianti che organizzi, ciascuna con data, orario, costo e modalità per prenotare un posto, che rimanda al modulo di richiesta appuntamento.

Questa pagina la aggiorni a mano, perché Yola non ha un blocco eventi o calendario ed è una normale pagina, non una funzione di calendario. Modificarla richiede un paio di minuti, e conviene inserire le chiusure dell'anno in una sola volta a gennaio, quando hai le date sotto mano. Un avviso di festività non aggiornato ti costa il paziente che l'ha letto ed è andato altrove.

La maggior parte di chi cerca un dentista digita il nome di un luogo e non di uno studio, e molti lo fanno di fretta. Il local pack, quei tre risultati con le puntine in cima alla mappa, è dove vieni trovato oppure no.

La funzionalità Sito web ottimizzato per il SEO di Yola si occupa del lato tecnico delle tue pagine. Il resto è lavoro da fare su Google e nei tuoi testi, e vale un'ora al mese più che un pomeriggio una tantum.

Prima di dire a chiunque che è online, percorrilo sul tuo smartphone come farebbe un paziente, in piedi e di fretta. Tocca il numero di telefono e verifica che parta la chiamata. Inviati una richiesta di appuntamento, leggi ad alta voce la conferma che ricevi e chiediti se qualcuno con dolore la troverebbe rassicurante. Confronta i prezzi sul sito con quelli appesi in studio.

I siti Yola sono ottimizzati per i dispositivi mobili e responsive, quindi il layout si adatta tra smartphone e laptop senza che tu debba impostare nulla per ogni dispositivo, e ogni sito ha un certificato SSL automatico e backup automatici. Controlla la velocità di caricamento delle pagine che lavorano di più: home, trattamenti, prezzi e contatti.

Dopo, il lavoro è la manutenzione, e per un dentista si tratta soprattutto di prezzi e date. Una tariffa cambia. La tariffa dell'igienista si aggiorna, arriva la chiusura di Natale, entra una nuova attrezzatura, finisce un corso e c'è un titolo da aggiungere. Assegna una data di revisione alla pagina dei prezzi e al tuo profilo, e aggiungi una foto ogni volta che un caso va bene e il consenso è firmato. Un sito che resta accurato mantiene il suo posizionamento meglio di uno che nessuno tocca da un anno.

Errori comuni da evitare sul sito di un dentista

Sui siti dei dentisti ricorrono sempre gli stessi pochi errori, e ognuno consegna chi era pronto a prenotare al nome successivo nei risultati.

Quanto costa il sito web di un dentista?

Con Yola il sito parte gratis, e un piano a pagamento costa $9.95/mese quando vuoi il tuo dominio, più pagine e gli strumenti di IA completi. I piani annuali includono un dominio gratuito per il primo anno. Rispetto a una poltrona, a un compressore o a un mese di materiali, non è una voce su cui passerai molto tempo a riflettere.

Pagare qualcuno per crearlo costa parecchio di più. Un freelance o un piccolo studio che realizza un sito simile chiede spesso da qualche centinaio a un paio di migliaia di dollari, e gli studi che lavorano solo con dentisti si collocano di solito nella fascia alta, con in più un canone mensile.

La cifra da tenere d'occhio è quanto costa una modifica dopo il lancio. Il tuo sito cambia più di quanto pensi: una tariffa aumenta, parte l'apertura serale del giovedì, una nuova foto ottiene il consenso, vanno pubblicati gli orari di Natale. Se ognuna di queste cose è un'email a qualcun altro, o paghi ogni volta o smetti di farle, e il sito di un dentista con prezzi vecchi di sei mesi fa più danni di uno senza prezzi. Crearlo da solo significa che la modifica avviene tra un paziente e l'altro ed è online prima degli appuntamenti del pomeriggio.