Come creare un sito web per un'agenzia creativa che vince le gare

In breve: come creare un sito web per un'agenzia creativa

Questa guida riguarda il sito su cui arriva un direttore marketing mentre prepara una rosa di candidati. Registrerai un dominio, partirai da un modello per agenzie nel creatore di siti web Yola e aggiungerai le sei pagine che pesano sulla decisione: home page, lavori, servizi, team, chi siamo e contatti. Il passaggio sui servizi entra nel dettaglio di come descrivere brand identity, creatività per campagne e produzione di contenuti, e di come indicare se un incarico è a progetto, a retainer o a tariffario.

La seconda parte riguarda le prove. Casi di studio scritti come brief, ciò che hai realizzato e cosa è cambiato per il cliente, con numeri solo dove il cliente li ha autorizzati, più un modulo di richiesta progetto che chiede budget e data di inizio, le credenziali che un'agenzia può mostrare onestamente pur senza un albo professionale, una pagina per talk e giornate di selezione del personale e la ricerca per "agenzia creativa [città]" oltre che per "agenzia di marketing [settore]". Segui i dieci passaggi e la prossima selezione partirà dal tuo sito, non da un allegato.

Cosa includere

Le funzionalità principali di un sito web per un'agenzia creativa

Come creare un sito web per
un'agenzia creativa in 10 passaggi

Il dominio è ciò che qualcuno digita dopo un passaparola, un badge a una conferenza o una riga nella firma email, quindi usa il nome dell'agenzia e niente di più creativo. Prendi il .com se è disponibile. Se sei conosciuto con una forma abbreviata del nome, registra anche quella e falla puntare allo stesso sito.

Evita trattini e numeri. Il nome di un'agenzia ripetuto al telefono li perde entrambi, e chi chiama finisce da un'altra parte. Le agenzie poi accumulano domini: microsite di campagne, un indirizzo per le candidature, un vecchio nome di prima della fusione. Tienili, fai puntare al sito principale quelli che possiedi ancora e lascia che l'agenzia viva su un unico nome, lo stesso del Profilo dell'attività su Google e dell'indirizzo da cui partono le fatture.

Con il creatore di siti web Yola puoi cercare e registrare un dominio nello stesso percorso in cui costruisci il sito, e i piani annuali includono un dominio gratuito per il primo anno.

Le agenzie sono le ultime a dover essere convinte che un sito sia importante, e di solito le ultime a finire il proprio. Il motivo è sempre lo stesso: il sito è l'unico lavoro senza un cliente che aspetta, quindi scivola dietro il lavoro fatturabile per un altro trimestre. Un creatore di siti web che modifichi come un documento è ciò che lo impedisce, perché chi scrive il caso di studio può anche pubblicarlo.

Qui nessuno deve scrivere codice. Con Yola modifichi testi, sostituisci immagini e sposti le sezioni da solo, e rispondendo ad alcune domande sull'agenzia ottieni dal creatore di siti web con IA una prima bozza da cui partire. Gli strumenti di IA completi sono inclusi nei piani a pagamento, mentre il piano gratuito offre funzioni di IA di base: considera il risultato un layout di partenza e scrivi tu le sezioni dedicate ai lavori. Hosting, certificato SSL automatico e backup automatici sono inclusi.

Parti da un modello che contiene già una griglia dei lavori, una sezione servizi e un blocco per il team. I tuoi designer vorranno cambiare font e colori, che è la parte divertente e richiede un pomeriggio. Costruire la struttura da zero è la parte che richiede un mese che non hai.

Parti da un modello

Modelli di siti web per agenzie creative

Sei pagine reggono la decisione di inserirti in una rosa. Mantieni l'insieme così ridotto di proposito, perché ogni pagina in più è un'altra cosa che invecchia in silenzio mentre tutti lavorano per i clienti.

La sezione Approfondimenti resta fuori dalle sei, ed è giusto essere onesti sul perché. Yola non ha un blocco blog, quindi ogni contenuto che pubblichi è una pagina che aggiungi a mano. Due o tre articoli che dicono davvero qualcosa sul tuo modo di lavorare valgono più di un flusso che si ferma tre mesi dopo il lancio, e una pagina di idee vuota è la prima cosa che un responsabile marketing legge come un campanello d'allarme.

Crea prima queste sei e aggiungi il resto quando l'essenziale è online:

Chiama i tuoi servizi come li chiameresti in un documento di scopo del lavoro, non come suonerebbero nella candidatura a un premio. Un direttore marketing che cerca un rebranding digita "brand identity", e "esperienze di marca trasformative" non compare. Elenca solo ciò che offri oggi: una voce di paid media che non gestisci più da quando se n'è andato il tuo media buyer è una richiesta che dovrai rifiutare subito.

Di' cosa include ogni incarico e dove si ferma. Una brand identity che si chiude con un logo e una che si chiude con un manuale completo e il supporto all'implementazione sono lavori diversi con budget diversi, ed essere vaghi su quale vendi ti costa una call di definizione per ogni richiesta. Il web design e sviluppo è il servizio che mette più spesso in difficoltà le agenzie, perché metà del mercato intende solo il design e l'altra metà il design fino al sito online.

Poi affronta il tema dei soldi senza fingere di poter pubblicare un tariffario. La maggior parte delle agenzie vende tre formule: un compenso fisso a progetto, un retainer mensile e una tariffa giornaliera per il lavoro extra. Indica quali offri, dai una cifra di partenza quando ne hai una che puoi rispettare e di' chiaramente che tutto il resto viene quotato sulla base di un brief. I blocchi pronti Servizi e Prezzi di Yola affiancano nome del servizio, breve descrizione e cifra, così chi si occupa del new business può cambiare una tariffa di partenza il giorno stesso in cui cambia.

Se un servizio porta da solo abbastanza richieste, dagli una pagina e costruiscila intorno a due tuoi progetti in quella disciplina. Una pagina sul branding con sotto il rebranding che hai curato l'anno scorso fa un lavoro che una riga in un elenco non farà mai.

È il passaggio su cui si decide la rosa dei candidati, quindi merita la maggior parte del tuo tempo. Un caso di studio è fatto di tre parti, in quest'ordine: il brief ricevuto, ciò che hai realizzato e cosa è cambiato poi per il cliente. Le agenzie sono brave nella parte centrale e saltano le altre due, ed è per questo che tanti lavori di agenzia online sono belli da vedere ma non dimostrano nulla. Scrivi il brief con le parole del cliente, non con le tue.

I numeri vanno inseriti solo se il cliente ha acconsentito a pubblicarli. Chiedilo per iscritto finché il progetto è ancora recente, e chiedi un dato specifico piuttosto che un complimento generico. Se la risposta è no, spiega cosa è cambiato con parole semplici e senza numeri, oppure descrivi il settore invece di nominare il cliente. Un risultato senza cliente, senza periodo di riferimento e senza fonte non vale nulla in una pagina di presentazione, e un responsabile marketing per colpa sua sminuirà l'intero caso di studio. Se non puoi sostenerlo, lascialo fuori.

Poi fotografa i lavori come si deve. Un progetto di identità richiede la grafica pulita in piano più l'oggetto in uso, su una confezione, un furgone, una vetrina, uno stand. Una campagna richiede l'affissione o il posizionamento reale, non un mockup. Scatta in modo frontale e con una buona luce, fatti approvare dal cliente ciò che è pubblico e controlla il contratto prima di pubblicare qualsiasi cosa di un progetto ancora sotto embargo. Uno showreel o un video di caso di studio si guadagnano il loro spazio sui lavori più grandi; Yola non ospita video, quindi li ospiti altrove e inserisci il link nella pagina del progetto.

Rinomina i file in base a ciò che mostrano, harper-foods-rebrand-packaging.jpg invece di final_v7.jpg, e usa la stessa descrizione nel testo alternativo, così i lavori compaiono nella ricerca per immagini. Il blocco pronto Gallerie di Yola contiene la serie di immagini di un progetto così com'è, e con un piano a pagamento il blocco Codice personalizzato ti permette di impaginare una galleria esattamente come la vogliono i tuoi designer. I piani a pagamento includono anche 1 milione di icone premium per gli elementi di supporto della pagina. Tre casi di studio scritti bene valgono più di dodici miniature con un logo sotto ciascuna.

Molti responsabili marketing non telefonano a un'agenzia che conoscono solo per averne letto, e quelli che lo fanno chiamano altre tre agenzie lo stesso pomeriggio. Un modulo ti dà il brief per iscritto mentre sono ancora sulla pagina dei tuoi lavori. Chiedi azienda, settore, cosa vogliono cambiare, una fascia di budget, quando vogliono iniziare e se esiste un brief scritto. Con sei campi la tua prima risposta può parlare della loro attività invece di chiedere altre informazioni.

Il campo del budget è quello che le agenzie tralasciano per cortesia, e costa loro settimane. Basta una scala con tre o quattro fasce, e ti permette di distinguere una trattativa per un retainer da un logo una tantum prima che qualcuno fissi una call. Decidi tu esattamente quali campi mostrare, perché il modulo di contatto di Yola è personalizzabile e non fisso, e l'articolo di assistenza sul blocco Moduli spiega passo passo come configurarlo. Un invio è una richiesta, non un accordo firmato, e Yola invia una conferma automatica così chi scrive sa che il messaggio è arrivato.

Rispondi il giorno lavorativo successivo e indica chi parteciperà alla call. Un'agenzia che impiega una settimana a rispondere a un brief ha già fatto capire al cliente come sarà il terzo mese di retainer.

Un'agenzia non è iscritta a un albo, quindi non c'è un numero di iscrizione da esporre né nulla da certificare. Hai invece una storia: da quanto tempo sei in attività, per chi hai lavorato, quali premi hanno vinto i tuoi lavori e chi fa parte del team. Metti i due o tre elementi più forti sulla home page, non tre clic più in basso nella pagina Chi siamo, e ripetine uno accanto al modulo di richiesta.

Mostra solo ciò che è vero oggi e ciò che puoi documentare. Il logo di un cliente richiede il suo permesso, un premio richiede l'anno e il lavoro premiato, e un'iscrizione scaduta l'anno scorso va tolta. Se preferisci non nominare un cliente, indicare il settore e le dimensioni dell'azienda ottiene quasi lo stesso effetto senza violare nulla.

Le agenzie hanno in agenda eventi che meritano una pagina: un talk di uno dei tuoi strategist, un workshop che tieni per i clienti, un open day per le assunzioni, la proiezione di un lavoro che hai prodotto e le scadenze dei premi a cui partecipi. Una sola pagina raccoglie tutto, e ogni voce deve indicare data, orario, luogo, eventuale costo e come riservare un posto, con un rimando al modulo di richiesta.

Yola non ha un blocco eventi o calendario, quindi è una normale pagina che qualcuno modifica a mano. Richiede due minuti per voce e non c'è un sistema di biglietti o di conferma della presenza. Lascia le date passate sotto quelle in programma, perché un elenco di talk che hai tenuto davvero è la prova che qualcuno ti ha chiesto di tenerli. Se la pagina resterebbe vuota, non pubblicarla finché non hai due cose reali da inserire.

Un'agenzia viene trovata in due modi, e ognuno richiede un lavoro diverso. Uno è la ricerca per città, quando qualcuno vuole un'agenzia con cui sedersi allo stesso tavolo. L'altro è la ricerca per settore, quando qualcuno vuole un'agenzia che conosce già il suo comparto e non gli importa molto in quale città si trovi. La funzionalità Sito ottimizzato per il SEO di Yola copre la parte tecnica delle tue pagine; il resto dipende da Google e dai tuoi testi.

Parti dalla città, perché è più rapido e poi alimenta il lavoro di settore. Un indirizzo dello studio, orari corretti e un profilo compilato davvero ti portano nei risultati locali nel giro di qualche settimana, mentre una pagina di settore ha bisogno di progetti reali alle spalle prima di posizionarsi per qualcosa.

Prima di annunciare che il sito è online, percorrilo dallo smartphone come farebbe un direttore marketing tra una riunione e l'altra. Tocca il numero di telefono e verifica che parta la chiamata. Invia a te stesso una richiesta di progetto e leggi la conferma automatica che ricevi. Apri il caso di studio più pesante e misura quanto ci mettono le immagini, perché i siti delle agenzie sono quelli che caricano un'immagine di apertura da 4 MB e perdono la visita prima che compaiano i lavori.

I siti Yola sono ottimizzati per i dispositivi mobili e responsive, quindi il layout si adatta da solo a smartphone, tablet e laptop, e ogni sito ha un certificato SSL automatico e backup automatici. Controlla la velocità delle pagine che mostrano i lavori: home page, indice dei lavori, ogni caso di studio e contatti.

Da lì in poi si tratta di manutenzione, e per un'agenzia riguarda soprattutto la sezione dei lavori. Un progetto si conclude e va raccontato quel mese stesso. I risultati arrivano tre mesi dopo il lancio e vanno aggiunti al caso di studio già pubblicato. Qualcuno lascia l'agenzia e i suoi crediti vanno gestiti correttamente, non cancellati. Un cliente cambia idea sull'essere nominato. Assegna alla pagina dei lavori e a quella del team una data di revisione e un responsabile interno all'agenzia, e assicurati che più di una persona possa accedere e pubblicare. Un sito che si muove mantiene il posizionamento nelle ricerche meglio di uno lasciato fermo per un anno.

Errori comuni da evitare nel sito di un'agenzia creativa

Sui siti delle agenzie ricorrono sempre gli stessi errori, e ognuno ti costa un posto nella rosa di qualcuno.

Quanto costa un sito web per un'agenzia creativa?

Su Yola il sito parte gratis, e un piano a pagamento costa $9.95/mese quando vuoi un dominio tuo, più pagine e più spazio per le immagini dei progetti, oltre agli strumenti di IA completi. I piani annuali includono un dominio gratuito per il primo anno. In confronto a una sola gara persa, è niente.

Farlo realizzare da qualcun altro costa parecchio di più. Un freelance o un piccolo studio che costruisce un sito simile chiede spesso da qualche centinaio a un paio di migliaia di dollari, senza contare i costi continuativi, e un sito che ha bisogno di un nuovo caso di studio ogni poche settimane continua a costare anche dopo il lancio. Le agenzie hanno poi un'opzione di cui nessuno parla, cioè far lavorare il proprio team sul sito, e quel conto arriva sotto forma di giornate fatturabili non vendute.

La cifra vera è ciò che succede dopo il lancio. Il sito di un'agenzia vale quanto il suo progetto più recente, e il caso di studio pubblicato la settimana in cui arrivano i risultati vale più di quello che aspetta un aggiornamento trimestrale. Gestire il sito in autonomia significa che chi ha scritto il caso di studio può pubblicarlo quel pomeriggio stesso, senza ticket, senza code e senza richieste di modifica.