Cómo crear una página web para una agencia creativa que gane el pitch

En resumen: cómo crear una página web para una agencia creativa

Esta guía trata de la página web a la que llega un director de marketing mientras arma su lista corta. Registrarás un dominio, partirás de una plantilla para agencias en el creador de páginas web de Yola y añadirás las seis páginas que sostienen la decisión: inicio, trabajos, servicios, equipo, sobre nosotros y contacto. El paso de servicios explica cómo describir la identidad de marca, las campañas creativas y la producción de contenido, y cómo dejar claro si un proyecto se cobra con una tarifa por proyecto, una cuota mensual o una tarifa por día.

La segunda mitad trata de las pruebas. Casos de estudio escritos en orden: el brief, lo que hiciste y lo que cambió para el cliente, con cifras solo cuando el cliente las ha aprobado. Además, un formulario de consulta de proyectos que pida un presupuesto y una fecha de inicio, las credenciales que una agencia puede mostrar con honestidad sin tener una licencia, una página para charlas y jornadas de contratación, y el posicionamiento en búsquedas como "agencia creativa en [ciudad]" y "agencia de marketing para [sector]". Sigue los diez pasos y la próxima lista corta saldrá de tu página web y no de un archivo adjunto.

Qué incluir

Funciones clave de una página web para una agencia creativa

Cómo crear una página web para
una agencia creativa en 10 pasos

Tu dominio es lo que alguien escribe después de una recomendación, una acreditación de un congreso o una línea en la firma de un correo, así que usa el nombre de la agencia y nada más ingenioso. Hazte con el .com si está libre. Si te conocen por una versión corta del nombre, regístrala también y redirígela a la misma página web.

Evita guiones y números. Un nombre de agencia dicho por teléfono pierde las dos cosas, y quien llama acaba en otra parte. Las agencias también acumulan dominios: micrositios de campañas, una dirección para contratación, un nombre antiguo de antes de la fusión. Consérvalos, redirige a la página web principal los que sigas teniendo y deja que la agencia viva en un solo nombre que coincida con tu Google Business Profile (Perfil de Empresa de Google) y con la dirección desde la que envías tus facturas.

El creador de páginas web de Yola te permite buscar y registrar un dominio en el mismo proceso en el que creas la página web, y los planes anuales incluyen un dominio gratis durante el primer año.

Las agencias son las últimas a las que hay que convencer de que una página web importa, y normalmente las últimas en terminar la suya. El motivo siempre es el mismo: la página web es el único trabajo sin un cliente esperando, así que queda detrás del trabajo facturable un trimestre más. Un creador que editas como un documento es lo que evita que pase, porque la persona que escribe el caso de estudio también puede publicarlo.

Aquí nadie tiene que escribir código. Con Yola editas textos, cambias imágenes y mueves secciones por tu cuenta, y respondiendo unas cuantas preguntas sobre la agencia obtienes un primer borrador del creador de páginas web con IA de Yola para trabajar sobre él. El conjunto completo de herramientas de IA está en los planes de pago y el plan gratuito tiene IA básica, así que toma lo que recibas como un diseño de partida y escribe tú las secciones de trabajos. El alojamiento, un certificado SSL automático y copias de seguridad automáticas vienen incluidos con la página web.

Empieza con una plantilla que ya tenga una cuadrícula de trabajos, una sección de servicios y un bloque de equipo. Tus diseñadores querrán cambiar la tipografía y los colores, que es la parte divertida y lleva una tarde. Construir la estructura desde cero es la parte que lleva un mes que no tienes.

Empieza con una plantilla

Plantillas para agencias creativas

Seis páginas sostienen la decisión de una lista corta. Mantén el conjunto así de pequeño a propósito, porque cada página extra es una cosa más que se queda desactualizada sin que nadie lo note mientras todos están con trabajo de clientes.

La página de Ideas queda fuera de las seis, y conviene ser honesto sobre el motivo. Yola no tiene un bloque de blog, así que todo lo que publiques es una página que añades a mano. Dos o tres textos que de verdad digan algo sobre cómo trabajas valen más que un feed que se detiene tres meses después del lanzamiento, y una página de ideas vacía es lo primero que un responsable de marketing interpreta como una señal de alarma.

Crea primero estas seis y añade todo lo demás cuando lo esencial ya esté publicado:

Nombra tus servicios como lo harías en un documento de alcance, no como sonarían en una candidatura a un premio. Un director de marketing que quiere un rebranding busca identidad de marca, y "experiencias de marca transformadoras" no aparece. Incluye solo lo que ofreces hoy: una línea de medios pagados que no has vuelto a llevar desde que se fue tu último comprador de medios es una consulta que tendrás que devolver al instante.

Di qué incluye cada proyecto y dónde termina. Una identidad de marca que acaba en un logotipo y una que acaba en un manual de marca completo con apoyo en la implementación son trabajos distintos con presupuestos distintos, y ser impreciso sobre cuál vendes te cuesta una llamada de alcance por cada consulta. El diseño y desarrollo web es el que más confunde a las agencias, porque la mitad del mercado entiende solo diseño y la otra mitad entiende diseño hasta tener una página web publicada.

Luego habla de dinero sin fingir que puedes publicar un tarifario. La mayoría de las agencias venden en tres formatos: una tarifa fija por proyecto, una cuota mensual y una tarifa por día para trabajo extra. Di cuáles ofreces, da una cifra de partida cuando tengas una que vayas a respetar y di con claridad que todo lo demás se presupuesta a partir de un brief. Los bloques de Servicios y Precios de Yola, ya listos para usar, reúnen el nombre del servicio, una descripción breve y una cifra, así que quien lleve la captación de clientes puede cambiar una tarifa de partida el mismo día que cambie.

Cuando un servicio genere suficientes consultas por sí solo, dale su propia página y constrúyela alrededor de dos proyectos tuyos de esa disciplina. Una página de branding con el rebranding que hiciste el año pasado explicado debajo hace un trabajo que una línea en una lista nunca hará.

Este es el paso con el que se decide la lista corta, así que es el que más tiempo merece. Un caso de estudio son tres cosas en este orden: el brief que te dieron, lo que hiciste y lo que cambió para el cliente después. Las agencias bordan la parte del medio y se saltan las otras dos, y por eso tanto trabajo de agencias en internet se ve precioso y no demuestra nada. Escribe el brief con las palabras del cliente, no con las tuyas.

Las cifras solo van cuando el cliente ha aceptado que las publiques. Pídelo por escrito mientras el proyecto aún está reciente, y pide una cifra concreta antes que un elogio general. Si la respuesta es no, explica lo que cambió con palabras sencillas y sin la cifra, o describe el sector en lugar de nombrar al cliente. Un resultado sin cliente, sin plazo y sin fuente que lo respalde no vale nada en una página pensada para ganar un pitch, y un responsable de marketing descartará todo el caso de estudio por su culpa. Si no puedes sostenerlo, déjalo fuera.

Después fotografía bien el trabajo. La identidad de marca pide artes finales limpios en plano más la pieza en uso: en un envase, un vehículo, la fachada de una tienda, un stand. El trabajo de campaña pide la pieza real en su emplazamiento en lugar de un mockup. Fotografía de frente y con buena luz, consigue la aprobación del cliente sobre lo que es público y revisa tu contrato antes de publicar nada de un proyecto que siga bajo embargo. Un showreel o un video del caso de estudio tienen sentido en los proyectos más grandes; Yola no aloja videos, así que alójalo en otra plataforma y pon el enlace en la página del proyecto.

Ponles a los archivos nombres que digan lo que muestran, harper-foods-rebrand-packaging.jpg en lugar de final_v7.jpg, y usa la misma descripción en el texto alternativo para que el trabajo aparezca en la búsqueda de imágenes. El bloque de Galerías de Yola, ya listo para usar, reúne las imágenes de un proyecto tal cual, y en un plan de pago el bloque de Código personalizado te permite maquetar una galería exactamente como la quieren tus diseñadores. Los planes de pago también incluyen una colección de 1M de iconos premium para los elementos de apoyo de la página. Tres casos de estudio bien escritos valen más que doce miniaturas con el logotipo de un cliente debajo de cada una.

Muchos responsables de marketing no llaman a una agencia que solo conocen por lo que han leído, y los que sí llaman están llamando a tres agencias esa misma tarde. Un formulario te da el brief por escrito mientras siguen en tu página de trabajos. Pide la empresa, el sector, qué quieren cambiar, un rango de presupuesto, cuándo quieren empezar y si ya existe un brief por escrito. Con seis campos, tu primera respuesta puede tratar de su negocio en lugar de pedir más información.

El campo de presupuesto es el que las agencias omiten por educación, y les cuesta semanas. Basta con un rango de tres o cuatro tramos, y te permite distinguir una conversación sobre una cuota mensual de un encargo puntual de logotipo antes de que nadie agende una llamada. Tú eliges exactamente qué campos aparecen, porque el formulario de contacto de Yola es personalizable y no fijo, y el artículo de ayuda del bloque de Formularios explica paso a paso cómo configurarlo. Un envío es una consulta y no un alcance firmado, y Yola envía una confirmación automática para que quien lo envía sepa que ha llegado.

Responde el siguiente día laborable y di quién estará en la llamada. Una agencia que tarda una semana en contestar un brief ya le ha dicho al cliente cómo será el tercer mes de una cuota mensual.

Una agencia no tiene licencia, así que no hay número de registro que mostrar ni nada que certificar. Lo que tienes en su lugar es una trayectoria: cuánto tiempo llevas en activo, para quién has trabajado, qué premios ha ganado el trabajo y quién está en plantilla. Pon los dos o tres datos más sólidos en la página de inicio en lugar de tres clics más abajo en Sobre nosotros, y repite uno junto al formulario de consulta.

Muestra solo lo que es cierto hoy y solo aquello que puedas respaldar. Un logotipo de cliente necesita su permiso, un premio necesita el año y el trabajo con el que se ganó, y una membresía que caducó el año pasado se quita. Si prefieres no nombrar a un cliente, indicar el sector y el tamaño de la empresa cumple casi la misma función sin romper nada.

Las agencias tienen en la agenda cosas que merecen una página: una charla que da uno de tus estrategas, un taller que organizas para clientes, una jornada de puertas abiertas para contratar, una proyección de un trabajo que produjiste y los plazos de los premios a los que te presentas. Una sola página lo reúne todo, y cada entrada necesita la fecha, la hora, el lugar, lo que cuesta si tiene costo y cómo reservar plaza, con un enlace a tu formulario de consulta.

Yola no tiene un bloque de eventos ni de calendario, así que es una página normal que alguien edita a mano. Eso lleva dos minutos por entrada y no hay gestión de reservas ni confirmación de asistencia detrás. Deja las fechas pasadas en la página debajo de las próximas, porque una lista de charlas que de verdad diste demuestra que alguien te pidió darlas. Si la página fuera a quedar vacía, no la publiques hasta que tengas dos cosas reales que poner.

A una agencia la encuentran de dos maneras, y cada una requiere un trabajo distinto. Una es la búsqueda por ciudad, cuando alguien quiere una agencia con la que pueda sentarse en una sala. La otra es la búsqueda por sector, cuando alguien quiere una agencia que ya conozca su categoría y le da bastante igual en qué ciudad esté. La función de página web optimizada para SEO de Yola cubre la parte técnica de tus páginas; el resto depende de Google y de cómo escribas.

Haz primero el trabajo local, porque es más rápido y después alimenta el trabajo por sector. Una dirección de estudio, un horario correcto y un perfil que alguien haya completado de verdad te meterán en los resultados locales en cuestión de semanas, mientras que una página de sector necesita proyectos reales detrás antes de posicionar para algo.

Antes de decirle a nadie que la página web está publicada, recórrela en un teléfono como lo haría un director de marketing entre reuniones. Toca el número de teléfono y comprueba que llama. Envíate una consulta de proyecto y lee la confirmación automática que llega. Abre el caso de estudio más pesado y mide cuánto tardan las imágenes, porque las páginas web de agencias son las que cargan una imagen principal de 4 MB y pierden la visita antes de que aparezca el trabajo.

Las páginas web de Yola están optimizadas para móviles y son responsivas, así que el diseño se adapta solo entre teléfono, tableta y portátil, y todas las páginas web incluyen un certificado SSL automático y copias de seguridad automáticas. Revisa la velocidad de las páginas que llevan el trabajo: inicio, el índice de trabajos, cada caso de estudio y contacto.

Después, el trabajo es de mantenimiento, y en una agencia se centra sobre todo en la sección de trabajos. Un proyecto termina y hay que redactarlo ese mismo mes. Los resultados llegan tres meses después del lanzamiento y van en el caso de estudio que ya está publicado. Alguien se va y sus créditos hay que gestionarlos bien en lugar de borrarlos. Un cliente cambia de opinión sobre aparecer con su nombre. Asigna a la página de trabajos y a la del equipo una fecha de revisión y un responsable concreto dentro de la agencia, y asegúrate de que más de una persona pueda iniciar sesión y publicar. Una página web que se mantiene en movimiento conserva mejor su posicionamiento que una que se deja sin tocar durante un año.

Errores comunes en las páginas web de agencias creativas

En las páginas web de agencias se repiten los mismos pocos errores, y cada uno te cuesta un lugar en la lista corta de alguien.

¿Cuánto cuesta una página web para una agencia creativa?

En Yola la página web empieza gratis, y un plan de pago cuesta $9.95/mes cuando quieres tu propio dominio, más páginas y más espacio para imágenes de proyectos, además de todas las herramientas de IA. Los planes anuales incluyen un dominio gratis durante el primer año. Comparado con un solo pitch que no ganas, eso no es nada.

Que otra persona la cree cuesta bastante más. Un freelance o un estudio pequeño que haga una página web comparable suele cobrar desde unos cientos hasta un par de miles de dólares, sin contar nada recurrente, y una página web que necesita un nuevo caso de estudio cada pocas semanas sigue costando después del lanzamiento. Las agencias también tienen la opción de la que nadie habla, que es poner a su propio equipo a hacerla, y esa factura llega en forma de días facturables que no vendiste.

La cifra real es lo que pasa después del lanzamiento. La página web de una agencia vale lo que vale su proyecto más reciente, y el caso de estudio que publicas la semana en que llegan los resultados vale más que el que espera a una actualización trimestral. Ser dueño de la página web significa que quien escribió el caso de estudio puede publicarlo esa misma tarde, sin tickets, sin colas y sin solicitudes de cambio.