Como criar um site para agência criativa que vence a concorrência

Resumo: como criar um site para agência criativa

Este guia trata do site em que um diretor de marketing chega enquanto monta a lista curta de agências. Você vai registrar um domínio, começar por um template de agência no criador de sites Yola e adicionar as seis páginas que sustentam a decisão: início, trabalhos, serviços, equipe, sobre e contato. O passo de serviços mostra como descrever identidade de marca, criação de campanhas e produção de conteúdo, e como deixar claro se um trabalho é cobrado por projeto, por fee mensal ou por tabela de valores.

A segunda metade trata de prova. Estudos de caso escritos como briefing, o que você criou e o que mudou para o cliente, com números só quando o cliente autorizou, além de um formulário de contato que pergunta orçamento e data de início, as credenciais que uma agência pode mostrar com honestidade sem ter registro profissional, uma página para palestras e dias de recrutamento, e buscas por “agência criativa [cidade]” e também por “agência de marketing para [setor]”. Siga os dez passos e a próxima lista curta vai começar pelo seu site, e não por um anexo.

O que incluir

Principais recursos de um site para agência criativa

Como criar um site para
agência criativa em 10 passos

Seu domínio é o que alguém digita depois de uma indicação, de um crachá num evento ou de uma linha numa assinatura de e-mail, então use o nome da agência e nada mais criativo que isso. Prefira o .com quando estiver livre. Se a agência é conhecida por uma forma abreviada do nome, registre essa também e aponte para o mesmo site.

Evite hífens e números. Um nome de agência dito ao telefone perde os dois, e quem ligou acaba em outro lugar. Agências também acumulam domínios: hotsites de campanha, um endereço de recrutamento, um nome antigo de antes da fusão. Guarde todos, aponte os que ainda são seus para o site principal e deixe a agência em si morar num único nome, igual ao do seu Perfil da Empresa no Google e ao endereço de onde saem suas notas fiscais.

No criador de sites Yola, você pesquisa e registra o domínio no mesmo fluxo em que monta o site, e os planos anuais incluem um domínio grátis no primeiro ano.

Agências são as últimas que precisam ser convencidas de que um site importa, e geralmente as últimas a terminar o próprio. O motivo é sempre o mesmo: o site é o único trabalho sem cliente esperando, então ele fica para trás do trabalho faturável por mais um trimestre. Um criador de sites que você edita como um documento é o que evita isso, porque quem escreve o estudo de caso também consegue publicá-lo.

Ninguém precisa programar aqui. No Yola, você mesmo edita textos, troca imagens e move seções, e ao responder a algumas perguntas sobre a agência recebe um primeiro rascunho do Criador de Sites com IA para trabalhar. O conjunto completo de ferramentas de IA está nos planos pagos e o plano gratuito tem IA básica, então trate o resultado como um layout inicial e escreva as seções de trabalhos você mesmo. Hospedagem, certificado SSL automático e backups automáticos já vêm com o site.

Comece por um template que já tenha grade de trabalhos, seção de serviços e bloco de equipe. Seus designers vão querer mudar a tipografia e as cores, que é a parte divertida e leva uma tarde. Construir a estrutura do zero é a parte que leva um mês que você não tem.

Comece por um template

Templates de site para agência criativa

Seis páginas sustentam a decisão de colocar você na lista curta. Mantenha o conjunto pequeno de propósito, porque cada página extra é mais uma coisa que fica desatualizada sem ninguém perceber enquanto todo mundo está ocupado com clientes.

A página de artigos fica fora das seis, e vale ser honesto sobre o motivo. O Yola não tem bloco de blog, então tudo o que você publica é uma página adicionada à mão. Dois ou três textos que realmente dizem algo sobre o seu jeito de trabalhar valem mais do que um feed que para três meses depois do lançamento, e uma página de ideias vazia é a primeira coisa que um líder de marketing interpreta como sinal de alerta.

Crie estas seis primeiro e acrescente o resto quando o essencial estiver no ar:

Dê aos seus serviços os nomes que você usaria numa proposta de escopo, e não os que apareceriam numa inscrição para prêmio. Um diretor de marketing que procura um rebranding pesquisa “identidade de marca”, e “experiências de marca transformadoras” não aparece em lugar nenhum. Liste só o que você entrega hoje: uma linha de mídia paga que você não opera desde que seu último comprador de mídia saiu é um contato que você vai ter que devolver na hora.

Diga o que cada trabalho inclui e onde termina. Uma identidade de marca que termina no logo e uma que termina num manual completo com suporte à implantação são trabalhos diferentes, com valores diferentes, e ser vago sobre qual você vende custa uma reunião de escopo por contato. Design e desenvolvimento de sites é o serviço que mais pega as agências de surpresa, porque metade do mercado entende só design e a outra metade entende design até o site no ar.

Depois, fale de dinheiro sem fingir que dá para publicar uma tabela de preços. A maioria das agências vende três formatos: valor fechado por projeto, fee mensal e diária para demandas extras. Diga quais desses você oferece, dê um valor inicial quando tiver um que vá cumprir e diga com clareza que o resto é orçado a partir de um briefing. Os blocos prontos de Serviços e Preços do Yola reúnem nome do serviço, descrição curta e valor, então quem cuida de novos negócios pode mudar um valor inicial no mesmo dia em que ele mudar.

Quando um serviço gera contatos suficientes por conta própria, dê a ele uma página e monte-a em torno de dois projetos seus nessa disciplina. Uma página de branding com o rebranding que você fez no ano passado descrito logo abaixo faz um trabalho que uma linha numa lista nunca vai fazer.

É neste passo que a lista curta é decidida, então ele merece a maior parte do seu tempo. Um estudo de caso tem três partes, nesta ordem: o briefing que você recebeu, o que você criou e o que mudou para o cliente depois. Agências são boas na parte do meio e pulam as outras duas, e é por isso que tanto trabalho de agência na internet é bonito e não prova nada. Escreva o briefing com as palavras do cliente, e não com as suas.

Números só entram quando o cliente concordou com a publicação. Peça isso por escrito enquanto o projeto ainda está recente, e peça um número específico em vez de um elogio genérico. Se a resposta for não, diga o que mudou em linguagem simples, sem o número, ou descreva o setor em vez de citar o cliente. Um resultado sem cliente, sem período e sem fonte não vale nada numa página de apresentação, e um líder de marketing vai desconsiderar o estudo de caso inteiro por causa dele. Se você não consegue sustentar, deixe de fora.

Depois, fotografe o trabalho direito. Trabalho de identidade pede a arte aplicada em fundo neutro e a peça em uso, numa embalagem, num veículo, numa fachada, num estande. Trabalho de campanha pede a veiculação real, e não um mockup. Fotografe de frente e com boa luz, obtenha a aprovação do cliente sobre o que pode ser público e confira o contrato antes de publicar qualquer coisa de um projeto ainda sob embargo. Um showreel ou um vídeo de estudo de caso vale a pena em trabalhos maiores; o Yola não hospeda vídeo, então você hospeda em outro lugar e coloca o link na página do projeto.

Dê aos arquivos nomes que descrevam o que mostram, como harper-foods-rebranding-embalagem.jpg em vez de final_v7.jpg, e use a mesma descrição no texto alternativo para que o trabalho apareça na busca de imagens. O bloco pronto de Galerias do Yola comporta um conjunto de projeto como ele é e, num plano pago, o bloco de Código personalizado permite montar a galeria exatamente como seus designers querem. Os planos pagos também incluem 1 milhão de ícones premium para os elementos de apoio da página. Três estudos de caso bem escritos valem mais do que doze miniaturas com o logo de um cliente embaixo de cada uma.

Muitos líderes de marketing não ligam para uma agência que só conhecem pela leitura, e os que ligam estão ligando para três de vocês na mesma tarde. Um formulário entrega o briefing por escrito enquanto a pessoa ainda está na sua página de trabalhos. Pergunte a empresa, o setor, o que querem mudar, uma faixa de orçamento, quando querem começar e se existe um briefing por escrito. São seis campos, e sua primeira resposta pode tratar do negócio do cliente em vez de pedir mais informações.

O campo de orçamento é o que as agências deixam de fora por educação, e isso custa semanas. Uma faixa com três ou quatro opções basta e permite distinguir uma conversa de fee mensal de um logo avulso antes de alguém marcar uma reunião. Você escolhe exatamente quais campos aparecem, porque o formulário de contato do Yola é personalizável, e não fixo, e o artigo de ajuda sobre o bloco Formulários mostra como configurar. Um envio é um contato, e não um escopo assinado, e o Yola envia uma confirmação automática para que quem enviou saiba que a mensagem chegou.

Responda no próximo dia útil e diga quem vai participar da reunião. Uma agência que leva uma semana para responder a um briefing já mostrou ao cliente como vai ser o terceiro mês de contrato.

Uma agência não tem registro profissional obrigatório, então não há número de registro para exibir nem nada para certificar. O que você tem, em vez disso, é um histórico: há quanto tempo está no mercado, para quem trabalhou, que prêmios o trabalho ganhou e quem faz parte da equipe. Coloque os dois ou três mais fortes na página inicial, e não três cliques abaixo na página “sobre”, e repita um deles ao lado do formulário de contato.

Mostre só o que é verdade hoje e só o que você consegue comprovar. O logo de um cliente precisa de autorização, um prêmio precisa do ano e do trabalho premiado, e uma filiação que venceu no ano passado sai do site. Quando preferir não citar um cliente, informar o setor e o porte da empresa faz quase o mesmo efeito sem quebrar nenhum acordo.

Agências têm na agenda coisas que merecem uma página: uma palestra de um dos seus estrategistas, um workshop que você conduz para clientes, um dia aberto de recrutamento, uma exibição de trabalhos que você produziu e os prazos dos prêmios em que se inscreve. Uma única página comporta tudo isso, e cada item precisa de data, horário, local, preço, se houver, e como reservar uma vaga, o que leva ao seu formulário de contato.

O Yola não tem bloco de eventos nem de calendário, então esta é uma página comum que alguém edita à mão. Isso leva dois minutos por item, e não há sistema de ingressos ou confirmação de presença por trás. Mantenha as datas passadas na página, abaixo das próximas, porque uma lista de palestras que você realmente deu é prova de que alguém convidou você. Se a página ficaria vazia, deixe-a de fora até ter duas coisas reais para colocar nela.

Uma agência é encontrada de dois jeitos, e cada um exige um trabalho diferente. Um é a busca por cidade, de quem quer uma agência com quem possa se sentar numa sala. O outro é a busca por setor, de quem quer uma agência que já conhece sua categoria e não se importa muito com a cidade. O recurso de site otimizado para SEO do Yola cuida da parte técnica das suas páginas; o resto é o Google e o seu próprio texto.

Faça primeiro o trabalho da cidade, porque é mais rápido e depois alimenta o trabalho do setor. Um endereço de estúdio, horários corretos e um perfil realmente preenchido colocam você nos resultados locais em poucas semanas, enquanto uma página de setor precisa de projetos reais por trás antes de se posicionar para qualquer coisa.

Antes de contar a qualquer pessoa que o site está no ar, percorra tudo no celular como um diretor de marketing faria entre uma reunião e outra. Toque no número de telefone e confira se ele liga. Envie a si mesmo um contato de projeto e leia a confirmação automática que volta. Abra o estudo de caso mais pesado e cronometre o carregamento das imagens, porque sites de agência são justamente os que carregam uma imagem principal de 4 MB e perdem a visita antes de o trabalho aparecer.

Os sites do Yola são otimizados para celular e responsivos, então o layout se adapta sozinho entre celular, tablet e notebook, e todo site recebe certificado SSL automático e backups automáticos. Verifique a velocidade das páginas que carregam o trabalho: início, a lista de trabalhos, cada estudo de caso e contato.

Depois disso, o trabalho é manutenção, e para uma agência ela se concentra na seção de trabalhos. Um projeto termina e precisa ser descrito naquele mês. Os resultados chegam três meses depois do lançamento e pertencem ao estudo de caso que já está publicado. Alguém sai da agência e os créditos dessa pessoa precisam ser tratados com cuidado, e não apagados. Um cliente muda de ideia sobre ser citado. Defina uma data de revisão e um responsável interno para a página de trabalhos e para a página da equipe, e garanta que mais de uma pessoa consiga entrar e publicar. Um site que continua em movimento mantém melhor sua posição nas buscas do que um abandonado por um ano.

Erros comuns em sites de agência criativa

Os mesmos poucos erros aparecem em sites de agências, e cada um deles custa um lugar na lista curta de alguém.

Quanto custa um site para agência criativa?

No Yola, o site começa grátis, e um plano pago custa US$ 9,95/mês quando você quiser domínio próprio, mais páginas e mais espaço para imagens de projetos, além das ferramentas completas de IA. Os planos anuais incluem um domínio grátis no primeiro ano. Comparado a uma única concorrência perdida, isso não é nada.

Pagar alguém para fazer o site custa bem mais. Um freelancer ou um pequeno estúdio que monta um site equivalente costuma cobrar de algumas centenas a alguns milhares de dólares, antes de qualquer custo contínuo, e um site que precisa de um estudo de caso novo a cada poucas semanas continua custando depois do lançamento. As agências também têm a opção de que ninguém fala, que é colocar a própria equipe no projeto, e essa conta chega na forma dos dias faturáveis que você deixou de vender.

O número de verdade é o que acontece depois do lançamento. Um site de agência é tão bom quanto seu projeto mais recente, e o estudo de caso publicado na semana em que os resultados chegam vale mais do que aquele que espera uma atualização trimestral. Ter o controle do site significa que quem escreveu o estudo de caso pode publicá-lo na mesma tarde, sem chamado, sem fila e sem pedido de alteração.