Cómo crear una página web para un club que haga crecer tu número de socios

En resumen: cómo crear una página web para un club

Esta guía cubre la página web que de verdad necesita un club de socios: el dominio, una plantilla de partida y las pocas páginas que busca alguien nuevo, como una agenda, una página de socios con la cuota anual y una sección de alquiler del salón para eventos. El creador de páginas web Yola te da los bloques de Servicios y Precios para las modalidades de socio y las tarifas de alquiler, así que el voluntario que se ocupa de la página web puede cambiar una cifra la misma semana en que la junta la aprueba. No hay que programar en ningún momento.

La segunda mitad trata de fotografiar una noche normal de club en lugar de la vitrina de trofeos, un formulario personalizable que sirve tanto para hacerse socio como para alquilar el salón, el año de fundación, las afiliaciones y los seguros que puedes mostrar con honestidad, una página de fechas que editas a mano para competiciones, encuentros sociales y la asamblea anual, y la búsqueda local para frases como "clubes para unirse en [ciudad]". Sigue los diez pasos y el club tendrá una página web que la próxima persona en la secretaría podrá mantener al día sin llamar a nadie.

Qué incluir

Funciones clave de la página web de un club

Cómo crear una página web
para un club en 10 pasos

Tu dominio es lo que alguien escribe después de verlo en un calendario impreso, en un cartel de la biblioteca o en el letrero de la entrada de la sede. Usa el nombre del club junto con el de tu ciudad, porque casi todas las ciudades ya tienen un club de petanca y un club de fotografía, y el tuyo tiene que ser el que aparezca. Quédate con el .com si está libre. Evita guiones y números, porque quien repita el nombre en la barra se saltará ambos y no llegará a ninguna parte.

Registres lo que registres, usa el mismo nombre en tu Google Business Profile (Perfil de Empresa de Google), en la página de Facebook del club y en el letrero, para que los tres coincidan. El creador de páginas web Yola te permite buscar y registrar un dominio en el mismo proceso en el que creas la página web, y los planes anuales incluyen un dominio gratis el primer año. Regístralo a nombre del club y con su propio correo electrónico, no con el correo personal de un socio, porque es justo eso en lo que nadie piensa hasta que el socio que tiene la cuenta se muda.

Nadie en la junta directiva necesita escribir código. Con Yola editas textos, cambias fotos y mueves secciones igual que editarías un documento, así que la secretaría puede cambiar una fecha o corregir un nombre sin tener que localizar al socio cuyo sobrino hizo la página web anterior. Esa es toda la razón para crearla así: dentro de tres años, quien se ocupe de la página web no será la misma persona.

Responde unas preguntas sobre el club y el creador de páginas web con IA de Yola arma un primer borrador para empezar. El conjunto completo de herramientas de IA está en los planes de pago, y el plan gratuito incluye IA básica. Toma lo que te devuelva como punto de partida y reescríbelo con las palabras del club, porque un borrador no puede saber que se reúnen los martes y que los juveniles entrenan a las seis.

El alojamiento rápido, un certificado SSL automático y las copias de seguridad automáticas vienen con la página web, así que no hay nada que configurar ni nada que un voluntario tenga que mantener. Empieza con una plantilla que ya tenga una lista con fechas, una galería y un formulario de contacto, en lugar de una página en blanco.

Empieza con una plantilla

Plantillas para la página web de un club

Con seis páginas, un club tiene lo que necesita. Mantén el conjunto pequeño a propósito, porque cada página de más es una cosa más que el próximo voluntario tiene que mantener al día, y la página web de un club se queda desactualizada más rápido que casi cualquier otra.

Dos de las seis hacen la mayor parte del trabajo. La Agenda le dice a alguien si hay un motivo para acercarse esta semana, y Socios le cuenta qué implica de verdad hacerse socio. Las otras cuatro sostienen esas dos. Si el alquiler del salón se convierte en una partida real de las cuentas, dale su propia página más adelante.

Crea estas primero y añade los extras cuando lo esencial ya esté publicado:

Aquí es donde presentas lo que ofrece el club, que en la mayoría de los casos es primero hacerse socio y después el salón. Nombra cada cosa como la nombra la junta en las actas y no con lenguaje de marketing, porque tanto los socios como quienes alquilan buscan la palabra sencilla. Los bloques de Servicios y Precios de Yola ya vienen preparados, así que el diseño está hecho y cambiar una cuota es cambiar un número y guardar.

Pon una cifra a todo lo que puedas. Un club que publica su cuota anual recibe menos llamadas que no llevan a nada y más gente que ya se ha decidido. Cuando un precio de verdad depende de la reserva, explica de qué depende, da un precio desde para un sábado normal y deja el resto para el formulario. Las tarifas de alquiler que solo existen en la cabeza del encargado te cuestan reservas de gente que no va a llamar para preguntar.

Este es el paso que decide si alguien llega a cruzar la puerta. Quien está pensando en unirse a un club en el que nunca ha estado intenta imaginarse una sola cosa, y no es la cena anual ni la entrega de trofeos. Es un martes cualquiera. Quiere saber más o menos cuánta gente hay, qué edad tiene, cómo va vestida y si alguien que entra solo por primera vez se va a sentir como un tonto.

Así que fotografía un martes cualquiera. Doce personas en las mesas con las luces encendidas, alguien a media frase en la barra, la pista o el salón en uso de verdad, abrigos en las perchas y bebidas a medias sobre la mesa. Dispara de frente, con la luz que tenga la sala, y mete gente en el encuadre; un salón vacío parece un club al que no va nadie. Pregunta antes a los presentes y deja fuera a quien prefiera no salir. Las fotos reales de una noche un poco desordenada ganan siempre a las fotos impecables de una sala vacía, porque ese desorden es justo lo que el visitante quiere comprobar.

Muestra también el edificio, y sobre todo las partes en las que la gente se equivoca: qué puerta usar, dónde está el estacionamiento, las escaleras que suben al salón de eventos, el letrero de la carretera que es fácil pasar por alto. Alguien nuevo que no encuentra la entrada da media vuelta y se vuelve a casa, y tú nunca te enteras. Si el club tiene sección juvenil o una noche para principiantes, fotografíala aparte y ponle un rótulo, porque son las dos cosas que más busca alguien que viene nervioso por primera vez.

El bloque de Galerías de Yola ya viene preparado, así que crear la galería es cuestión de unos clics, y en un plan de pago el bloque de Código personalizado te permite diseñarla exactamente como quieras. Pon nombres claros a los archivos antes de subirlos, por ejemplo club-petanca-springfield-sede.jpg en lugar de IMG_4471.jpg, porque eso ayuda a que las fotos aparezcan en la búsqueda de imágenes. Los planes de pago de Yola también incluyen una colección de iconos premium, útil para los títulos de sección, aunque nunca para las noches de club en sí. Un video corto también se gana su sitio aquí: treinta segundos de una noche real de club, grabados con el teléfono, responden más preguntas que un párrafo. El video no es un bloque de Yola, así que es contenido que grabas y alojas tú, y luego enlazas desde la página.

Un solo formulario cubre los dos motivos por los que la gente contacta con un club: quiere hacerse socio o quiere alquilar el salón. El formulario de contacto de Yola es personalizable, no viene predefinido, así que eliges tú los campos en lugar de adaptarte a los de otra persona.

Limítalo a lo que necesitas para responder. Un nombre, un correo electrónico, un número de teléfono y un desplegable para el motivo de la consulta: hacerse socio, alquilar el salón u otra cosa. Añade un campo de fecha y un número aproximado de asistentes para las consultas de alquiler, porque esas dos respuestas son lo que necesita quien lleva la agenda antes de poder decir que sí. Todo lo demás puede esperar a la llamada. Un formulario largo en la página web de un club parece una solicitud de ingreso, y la mitad de quienes lo empiezan no lo terminan.

Yola envía una confirmación automática, así que quien escribe sabe que su mensaje llegó y no lo manda dos veces. Después, alguien tiene que responder de verdad. Acuerda en la próxima reunión de la junta quién revisa esa bandeja de entrada y con qué rapidez, y déjalo en el acta; dos días es el límite máximo para una consulta de alguien que quiere hacerse socio, porque las ganas de unirse a un club se enfrían rápido. Tienes la configuración paso a paso en el artículo del centro de ayuda sobre el bloque de Formularios.

Un club no tiene licencia profesional, así que aquí la confianza se construye con tiempo, cifras y ante quién respondes. Si el club funciona desde 1954, pon el año de fundación en la cabecera, donde la gente lo ve, y no tres párrafos más abajo en Quiénes somos. Si te parece bien publicar el número actual de socios, publícalo, porque una cifra le dice al visitante que el club está vivo como no pueden hacerlo los adjetivos.

Hay algunas cosas más que merecen una línea cada una si se aplican a tu club. Si el club está afiliado a una federación regional o a un organismo nacional, nómbralo. Si la sede tiene licencia para vender alcohol o para espectáculos, decirlo responde a la primera pregunta de quien quiere alquilar. Y si tienes un seguro de responsabilidad civil, o una política de protección de menores y una persona responsable de primeros auxilios porque entrenan juveniles contigo, dilo con claridad en la página que va a leer un padre o una madre. Nada de esto debe afirmarse nunca si no está realmente en vigor.

Esta es la página que la gente consulta antes de decidir si se acerca, y es la primera que se queda desactualizada. Una página web que todavía anuncia la noche de liga de la primavera pasada le dice al visitante que el club ha cerrado sin avisar, justo lo contrario de lo que buscabas al crearla. Un voluntario que mantenga esto al día vale más que cualquier otra mejora de la lista.

Cada entrada necesita cinco datos: la fecha, la hora de inicio, en qué parte del edificio se celebra, cuánto cuesta si cuesta algo y si basta con presentarse o hay que avisar antes. Esto último importa más de lo que creen los clubes. Marca con claridad qué noches puede venir un visitante sin más, porque alguien nuevo que lee una lista interminable de competiciones solo para socios no ve ninguna forma de entrar y dará por hecho que no la hay. Pon la asamblea anual, la jornada de puertas abiertas y la cena anual en la misma página que las competiciones, para que todo el año se vea de un vistazo.

Yola no tiene función de calendario, y esta página no lo es. Es una página que editas a mano, y para un club esa es de verdad la solución práctica: añadir una fecha es escribir una línea y guardar, y la secretaría puede hacerlo desde el teléfono de vuelta a casa después de la reunión. Quien quiera reservar plaza lo hace con el formulario de consulta del paso anterior, no con venta de entradas ni con un sistema de reservas.

No borres las fechas pasadas. Pásalas a una lista corta de actividades recientes debajo de las próximas en lugar de eliminarlas a medida que pasan. Diez entradas de los últimos tres meses son lo más convincente de toda la página web, porque demuestran que el club se reúne las noches que dice y que la asamblea anual se celebró y quedó en acta. Una página que solo muestra el futuro parece un plan. Una página que muestra las dos cosas parece un club.

Alguien recién llegado a la ciudad que busca un club al que unirse empieza en Google o en un mapa, y escribe la actividad y el lugar. Tu tarea es ser lo que aparece. Aquí no hace falta presupuesto de publicidad, y la mayoría de los clubes no hace nada de esto.

Casi todo el trabajo se hace fuera de tu propia página web, con las herramientas gratuitas de Google, y lleva una tarde configurarlo y diez minutos al mes después. Una página web de Yola está optimizada para SEO desde su construcción, así que los motores de búsqueda pueden leer las páginas sin que toques nada técnico, pero el perfil y las reseñas te tocan a ti.

Sigue esta lista en orden. Los dos primeros puntos valen más que los otros cuatro juntos:

Antes de decirle a nadie que está publicada, recórrela en un teléfono como lo haría un desconocido. Toca el número de teléfono y comprueba que llama. Envíate el formulario de consulta, elige alquiler del salón y confirma que llega la confirmación automática y que el mensaje entra en la bandeja que alguien lee de verdad. Revisa que las tres próximas fechas de la agenda sean correctas y que el mapa marque la sede y no la iglesia de al lado. Las páginas web de Yola están optimizadas para móviles y son adaptables, así que el diseño se ajusta solo, pero nada de eso comprueba si el formulario llega a una dirección activa.

Después de eso, el único mantenimiento real son las fechas. Las páginas web de los clubes mueren el mes en que su único voluntario se muda, así que asocia el acceso a la cuenta de correo del propio club y no a una personal, guarda la contraseña donde guardes los papeles del banco y haz que actualizar las fechas sea un punto fijo del orden del día de la junta. El SSL automático y las copias de seguridad automáticas funcionan solos. La gracia de crearla así es que la próxima persona en la secretaría puede hacerse cargo con una contraseña y diez minutos de explicación, sin que intervenga ningún desarrollador en ninguna fase.

Errores comunes en la página web de un club

Los mismos pocos errores aparecen una y otra vez en las páginas web de los clubes, y la mayoría te cuesta justo a la persona que ya casi se animaba a acercarse.

¿Cuánto cuesta la página web de un club?

En Yola la página web empieza gratis, y un plan de pago cuesta $9.95/mes cuando quieres el dominio propio del club, más páginas y todas las herramientas de IA. Los planes anuales incluyen un dominio gratis el primer año. Para un club que vive de las cuotas y de la caja de la barra, eso queda por debajo de casi cualquier otra partida de las cuentas, y es una cifra que el tesorero puede presentar a la junta sin que haya debate.

Pagarle a alguien para que la cree cuesta bastante más. Un freelancer o una pequeña agencia que crea una página web similar suele cobrar desde unos cientos hasta un par de miles de dólares, y eso sin contar la parte que suele pillar desprevenidos a los clubes: una pequeña tarifa cada vez que hay que cambiar la fecha de una competición, que para un club es casi todas las semanas de la temporada.

Ese es en realidad el argumento para crearla por tu cuenta. El dinero importa, pero importa más quién puede editarla. La junta de un club se renueva, y la página web tiene que sobrevivir a eso. Cuando cambia la secretaría, el traspaso es una contraseña y un recorrido rápido, y la persona voluntaria nueva puede mover la fecha de un partido esa misma tarde sin pedir permiso a nadie ni pagar por hacerlo.