Come creare un sito web per un club che fa crescere i soci

In breve: come creare un sito web per un club

Questa guida riguarda il sito di cui un club ha davvero bisogno: il dominio, un modello di partenza e le poche pagine che un nuovo arrivato cerca, tra cui una pagina con il programma, una pagina sull'iscrizione con la quota annuale e una sezione per l'affitto della sede e delle sale per eventi. Il creatore di siti web di Yola offre blocchi Servizi e Prezzi per le categorie di socio e le tariffe di affitto, così il volontario che si occupa del sito può cambiare una cifra la settimana stessa in cui il comitato la approva. Non serve mai scrivere codice.

La seconda parte spiega come fotografare una normale serata al club invece della bacheca dei trofei, come usare un unico modulo personalizzabile sia per le iscrizioni sia per l'affitto della sala, quali dati su anno di fondazione, affiliazioni e assicurazione puoi mostrare onestamente, come gestire a mano una pagina di date per gare, serate sociali e assemblea annuale, e come farti trovare nelle ricerche locali per frasi come "club a cui iscriversi a [città]". Completa i dieci passaggi e il club avrà un sito che il prossimo segretario potrà tenere aggiornato senza chiamare nessuno.

Cosa includere

Le funzionalità principali del sito web di un club

Come creare un sito web per un club
in 10 passaggi

Il dominio è ciò che le persone digitano dopo averlo visto sul calendario delle gare, su un manifesto in biblioteca o sull'insegna fuori dalla sede. Usa il nome del club insieme a quello della tua città, perché quasi ogni città ha già un club di bocce e un circolo fotografico e il tuo deve essere quello che compare. Prendi il .com se è disponibile. Evita trattini e numeri, perché chi ripete il nome al bancone li perde entrambi e finisce nel nulla.

Qualunque nome registri, usa lo stesso sul Profilo dell'attività su Google, sulla pagina Facebook del club e sull'insegna, così che tutti e tre coincidano. Con il creatore di siti web di Yola puoi cercare e registrare un dominio nello stesso percorso in cui crei il sito, e i piani annuali includono un dominio gratuito per il primo anno. Registralo a nome del club e con un indirizzo email del club, non con quello personale di un socio, perché è la cosa a cui nessuno pensa finché il socio titolare dell'account non si trasferisce.

Nessuno nel comitato deve scrivere codice. Con Yola modifichi testi, cambi foto e sposti sezioni come faresti con un documento, così il segretario può cambiare una gara o correggere un nome senza dover rintracciare il socio il cui nipote aveva fatto il sito precedente. È tutto qui il motivo per crearlo in questo modo: chi si occupa del sito tra tre anni non sarà la stessa persona di oggi.

Rispondi a qualche domanda sul club e il creatore di siti web con IA di Yola prepara una prima bozza da cui partire. Gli strumenti di IA completi sono disponibili nei piani a pagamento, mentre il piano gratuito include funzioni di IA di base. Considera il risultato un punto di partenza e riscrivilo con le parole del club, perché una bozza non può sapere che il club si riunisce il martedì e che i ragazzi si allenano alle sei.

Hosting veloce, certificato SSL automatico e backup automatici sono inclusi nel sito, quindi non c'è nulla da configurare e nulla da mantenere per un volontario. Parti da un modello che ha già un elenco di date, una galleria e un modulo di contatto, invece che da una pagina bianca.

Parti da un modello

Modelli per il sito web di un club

A un club bastano sei pagine. Mantieni l'insieme volutamente ridotto, perché ogni pagina in più è un'altra cosa che il prossimo volontario deve tenere aggiornata, e il sito di un club invecchia più in fretta di quasi ogni altro tipo di sito.

Due delle sei fanno gran parte del lavoro. In programma dice a una persona se c'è un motivo per passare questa settimana, e Iscrizione le spiega cosa comporta davvero diventare socio. Le altre quattro sostengono queste due. Se l'affitto della sala per eventi diventa una voce importante nel bilancio, più avanti dagli una pagina dedicata.

Crea prima queste pagine e aggiungi il resto quando l'essenziale è online:

Qui descrivi ciò che il club offre, che per la maggior parte dei club significa prima l'iscrizione e poi la sala. Chiama ogni voce come la chiama il comitato nei verbali e non con il linguaggio del marketing, perché soci e chi affitta cercano entrambi la parola semplice. Servizi e Prezzi sono blocchi già pronti di Yola, quindi il layout è fatto e cambiare una quota significa modificare un numero e salvare.

Metti una cifra accanto a tutto ciò che puoi. Un club che pubblica la quota annuale riceve meno telefonate inutili e più persone che hanno già deciso. Se un prezzo dipende davvero dalla prenotazione, spiega da cosa dipende, indica una cifra di partenza per un sabato standard e rimanda il resto al modulo. Tariffe di affitto che esistono solo nella testa del gestore del bar ti fanno perdere prenotazioni da parte di chi non telefonerà per chiedere.

È questo il passaggio che decide se qualcuno varcherà mai la porta. Chi pensa di iscriversi a un club in cui non è mai stato cerca di immaginare una cosa sola, e non è la cena sociale o la premiazione. È un martedì qualunque. Vuole sapere più o meno quante persone ci sono, più o meno che età hanno, come sono vestite e se uno sconosciuto che entra da solo si sentirebbe fuori posto.

Quindi fotografa un martedì qualunque. Dodici persone ai tavoli con le luci accese, qualcuno che chiacchiera al bancone, il campo o la sala in piena attività, i cappotti sugli attaccapanni e i bicchieri a metà sul tavolo. Scatta frontalmente, con la luce che c'è nella sala, e metti persone nell'inquadratura; una sala vuota sembra un club che nessuno frequenta. Chiedi prima il permesso ai presenti e lascia fuori chi preferisce non comparire. Foto vere di una serata un po' disordinata battono sempre scatti curati di una stanza vuota, perché è proprio quel po' di disordine che il visitatore sta cercando.

Mostra anche l'edificio, soprattutto le parti in cui le persone si confondono: quale porta usare, dov'è il parcheggio, le scale per la sala eventi, il cartello sulla strada che è facile non vedere. Un nuovo arrivato che non trova l'ingresso fa marcia indietro e torna a casa, e tu non lo saprai mai. Se il club ha un settore giovanile o una serata per principianti, fotografali a parte e indicali chiaramente, perché sono le due cose che un principiante un po' nervoso cerca con più attenzione.

Gallerie è un blocco già pronto di Yola, quindi creare la galleria richiede pochi clic, e con un piano a pagamento il blocco Codice personalizzato ti permette di impaginarla esattamente come vuoi. Dai un nome corretto ai file prima di caricarli, quindi circolo-bocce-springfield-sede.jpg invece di IMG_4471.jpg, così le foto hanno più possibilità di comparire nella ricerca immagini. I piani a pagamento di Yola includono anche una libreria di icone premium, utile per le intestazioni delle sezioni ma mai per le serate del club. Anche un breve video merita un posto qui: trenta secondi di una vera serata al club, girati con il telefono, rispondono a più domande di un paragrafo. Il video non è un blocco di Yola, quindi è un contenuto che giri e ospiti altrove, e poi colleghi dalla pagina.

Un unico modulo copre entrambi i motivi per cui le persone contattano un club: vogliono iscriversi o vogliono affittare la sala. Il modulo di contatto di Yola è personalizzabile e non predefinito, quindi scegli tu i campi invece di adattarti a quelli decisi da qualcun altro.

Limitati a ciò che ti serve per rispondere. Un nome, un'email, un numero di telefono e un menu a tendina per il motivo della richiesta: iscrizione, affitto della sala o altro. Aggiungi un campo per la data e il numero indicativo di persone per le richieste di affitto, perché sono le due risposte di cui ha bisogno chi tiene l'agenda prima di poter dire di sì. Tutto il resto può aspettare la telefonata. Un modulo lungo sul sito di un club sembra una domanda di ammissione, e metà di chi lo inizia non lo finirà.

Yola invia una conferma automatica, così chi scrive sa che il messaggio è arrivato e non lo invia due volte. Poi però qualcuno deve rispondere davvero. Stabilisci alla prossima riunione del comitato chi controlla quella casella e con che tempi, e mettilo a verbale; due giorni è il limite massimo per una richiesta di iscrizione, perché l'interesse per un club si spegne in fretta. La configurazione è spiegata nell'articolo del centro assistenza sul blocco Moduli .

Un club non ha un'abilitazione professionale, quindi qui la fiducia si costruisce con il tempo, i numeri e l'ente a cui rispondi. Se il club è attivo dal 1954, metti l'anno di fondazione nell'intestazione, dove le persone lo vedono, e non al terzo paragrafo della pagina Chi siamo. Se ti fa piacere pubblicare il numero attuale di soci, pubblicalo, perché un numero dice a chi visita che il club è vivo meglio di qualsiasi aggettivo.

Ci sono altri elementi che meritano una riga, se riguardano il tuo club. Se il club è affiliato a una federazione regionale o a un ente nazionale, indicalo. Se la sede ha una licenza per la somministrazione di alcolici o per l'intrattenimento, dirlo risponde alla prima domanda di chi vuole affittarla. E se hai un'assicurazione di responsabilità civile, o una policy di tutela dei minori e un addetto al primo soccorso perché i ragazzi si allenano al club, scrivilo chiaramente nella pagina che leggerà un genitore. Nessuna di queste cose va mai dichiarata se non è davvero in atto.

È la pagina che le persone controllano prima di decidere se passare, ed è la prima a invecchiare. Un sito che pubblicizza ancora la serata di campionato della primavera scorsa dice a chi visita che il club ha chiuso in silenzio, cioè l'esatto contrario del motivo per cui l'hai creato. Un volontario che tiene aggiornata questa pagina vale più di tutti gli altri miglioramenti dell'elenco.

Ogni voce ha bisogno di cinque cose: la data, l'orario di inizio, in quale parte della sede si svolge, l'eventuale costo e se basta presentarsi o bisogna avvisare prima. Quest'ultima conta più di quanto i club pensino. Indica chiaramente in quali serate un visitatore può entrare liberamente, perché un nuovo arrivato che legge una lista di appuntamenti riservati ai soci non vede alcun modo per entrare e penserà che non ci sia. Metti l'assemblea annuale, la giornata aperta e la cena sociale nella stessa pagina delle gare, così tutto l'anno è visibile scorrendo una volta sola.

Yola non ha una funzione calendario, e questa pagina non lo è. È una pagina che modifichi a mano, ed è davvero la soluzione pratica per un club: aggiungere una data significa scrivere una riga e salvare, e il segretario può farlo dal telefono tornando a casa dalla riunione. Chi vuole riservare un posto passa dal modulo del passaggio precedente, non da una biglietteria o da un sistema di prenotazione.

Lascia online le date passate. Spostale in un breve elenco delle date recenti sotto quelle in arrivo invece di cancellarle man mano. Dieci voci degli ultimi tre mesi sono la cosa più convincente di tutto il sito, perché dimostrano che il club si riunisce davvero nelle serate indicate e che l'assemblea annuale si è tenuta ed è stata verbalizzata. Una pagina con solo il futuro sembra un progetto. Una pagina con entrambi sembra un club.

Chi è appena arrivato in città e cerca un club a cui iscriversi parte da Google o da una mappa, e digita l'attività e il luogo. Il tuo obiettivo è essere il risultato che compare. Non serve alcun budget pubblicitario, e la maggior parte dei club non fa nulla di tutto questo.

Quasi tutto il lavoro si svolge fuori dal tuo sito, con gli strumenti gratuiti di Google, e richiede una serata per la configurazione e dieci minuti al mese in seguito. Un sito Yola è ottimizzato per il SEO fin dalla sua struttura, quindi le pagine sono leggibili dai motori di ricerca senza che tu tocchi nulla di tecnico, ma il profilo e le recensioni spettano a te.

Segui questo elenco in ordine. Le prime due voci valgono più delle altre quattro messe insieme:

Prima di dire a chiunque che il sito è online, percorrilo dal telefono come farebbe uno sconosciuto. Tocca il numero di telefono e controlla che parta la chiamata. Invia a te stesso il modulo scegliendo l'affitto della sala, e verifica che arrivi la conferma automatica e che il messaggio finisca nella casella che qualcuno legge davvero. Controlla che le prossime tre date nella pagina del programma siano corrette e che la mappa metta la puntina sulla sede del club e non sulla chiesa accanto. I siti Yola sono ottimizzati per i dispositivi mobili e responsive, quindi il layout si adatta da solo, ma nulla di questo verifica che il modulo arrivi a un indirizzo attivo.

Dopo di che, l'unica vera manutenzione riguarda le date. I siti dei club muoiono il mese in cui l'unico volontario che se ne occupa si trasferisce, quindi collega l'accesso all'account email del club e non a uno personale, conserva la password dove tieni il mandato bancario e metti l'aggiornamento delle date come punto fisso all'ordine del giorno del comitato. SSL e backup automatici funzionano da soli. Il senso di crearlo così è che il prossimo segretario possa prenderlo in mano con una password e dieci minuti di spiegazione, senza che serva mai uno sviluppatore.

Errori comuni da evitare nel sito web di un club

Sui siti dei club ricorrono sempre gli stessi errori, e quasi tutti ti fanno perdere proprio la persona che era quasi pronta a passare.

Quanto costa il sito web di un club?

Su Yola il sito parte gratis, e un piano a pagamento costa $9.95/mese quando vuoi un dominio del club, più pagine e gli strumenti di IA completi. I piani annuali includono un dominio gratuito per il primo anno. Per un club che vive di quote e incassi del bar, è una cifra inferiore a quasi ogni altra voce del bilancio, e il tesoriere può presentarla al comitato senza bisogno di discussioni.

Pagare qualcuno per crearlo costa molto di più. Un freelance o una piccola agenzia che realizza un sito simile chiede spesso da qualche centinaio a un paio di migliaia di dollari, e questo prima della parte in cui i club cadono regolarmente: un piccolo compenso ogni volta che qualcuno deve cambiare la data di una gara, cosa che per un club succede quasi ogni settimana durante la stagione.

È questo il vero argomento per crearlo da soli. I soldi contano, ma conta di più chi può modificarlo. Il comitato di un club cambia, e il sito deve sopravvivere a questi cambi. Quando il segretario passa il testimone, il passaggio di consegne è una password e una breve spiegazione, e il nuovo volontario può spostare la data di una partita la sera stessa senza chiedere il permesso a nessuno e senza pagare per farlo.

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