Comment créer un site web de club de football qui remplit les tribunes

En bref : comment créer un site web de club de football

Ce guide couvre tout ce dont un site web de club de football a besoin, en commençant par un domaine et un modèle. Vous ajoutez ensuite les pages les plus consultées : le calendrier et les résultats, les équipes par catégorie d’âge, une page « Nous rejoindre » avec les dates de détection et le montant des cotisations, et les tarifs d’entrée. Le créateur de site web Yola propose des blocs Services, Tarifs et Galeries prêts à l’emploi : modifier une cotisation ou ajouter un soir d’entraînement ne prend que quelques minutes, sans avoir à demander à qui que ce soit.

La seconde moitié du guide, c’est celle qui fait grandir le club. Vous ajoutez un formulaire d’inscription qui recueille l’année de naissance et le numéro d’un parent, vous placez la protection des mineurs, les labels et les diplômes d’entraîneur là où le parent les cherche, vous tenez le calendrier à jour à la main, reports compris, vous présentez les offres de sponsoring comme une vraie page de revenus et vous vous faites trouver sur des recherches comme « calendrier [nom du club] » ou « football jeunes [ville] ». Suivez les dix étapes et un parent qui cherche une équipe un mardi soir verra les catégories que vous proposez, les dates de détection et les encadrants des séances, sans avoir à appeler personne.

Ce qu’il faut inclure

Fonctionnalités clés d’un site web de club de football

Comment créer un site web
de club de football en 10 étapes

Reprenez le nom du club tel que la ligue l’écrit, et prenez le .com tant qu’il est libre, car c’est ce que les gens supposent et tapent en premier. La plupart des clubs utilisent des initiales ou une abréviation du nom de la ville, et elles ont leur place dans le domaine, puisque c’est ainsi que le nom s’écrit dans un message un jeudi soir. Si le nom est courant, et beaucoup de noms de ville le sont, ajoutez la ville ou le département à la fin plutôt que l’année de fondation. Personne ne tape une année.

Évitez les tirets et les chiffres. Un parent entend le nom du club à la sortie de l’école et le tape sur son smartphone une heure plus tard, et les deux se perdent en route. Quel que soit le nom que vous enregistrez, écrivez-le de la même façon sur la fiche de la ligue, la fiche Google Business Profile, les réseaux sociaux et le dos des maillots.

Enregistrez-le au nom du club, avec une adresse e-mail du club plutôt que l’adresse personnelle d’un bénévole. Les clubs perdent le contrôle de leur domaine plus souvent que de n’importe quoi d’autre, généralement deux secrétaires plus tard, et le récupérer est un vrai calvaire. Vous pouvez rechercher et enregistrer le nom directement dans le créateur de site web Yola pendant que vous montez le site, et les formules annuelles incluent un domaine gratuit la première année.

Rien de tout cela ne demande de code, et c’est encore plus important pour un club que pour une entreprise, car la personne qui crée le site est un bénévole qui s’en occupe en plus de son travail. Avec Yola, vous modifiez les textes, changez les photos et déplacez les sections comme dans un document, si bien que la compétence à transmettre au sein du club s’apprend en une soirée par le bénévole suivant.

Répondez à quelques questions sur le club, vos équipes et le lieu où vous jouez, et le créateur de site web IA de Yola vous propose une première version sur laquelle travailler. La formule gratuite inclut une IA de base et l’ensemble des outils IA est réservé aux formules payantes : considérez donc le résultat comme un point de départ et vérifiez chaque ligne sur les catégories d’âge, les soirs d’entraînement et les cotisations par rapport à ce que le comité a réellement voté. Une première version ne peut pas le deviner. L’hébergement, un certificat SSL automatique et des sauvegardes automatiques sont inclus avec le site.

Créez le compte avec une adresse e-mail du club que le comité contrôle. Le site web fait désormais partie du patrimoine du club, comme la clé du local à matériel, et il doit se transmettre avec le reste lors de la passation. Partir d’un modèle qui comporte déjà une galerie, une mise en page de services et un formulaire de contact, c’est modifier des pages au lieu de les concevoir.

Partez d’un modèle

Modèles de site web pour club de football

Six pages font presque tout le travail, et deux publics très différents les consultent. D’un côté, un supporter qui vérifie s’il y a un match samedi. De l’autre, un parent qui cherche un mardi soir si vous avez une équipe dans la catégorie de son enfant et comment l’inscrire à une détection.

Limitez volontairement le nombre de pages. Chaque page en plus, c’est une chose de plus qui se périme en silence pendant que ceux qui la tiennent à jour encadrent une équipe le dimanche matin, et six pages, c’est à peu près ce qu’un bénévole peut garder exact sur toute une saison.

Commencez par ces pages, puis ajoutez le reste une fois le site en ligne :

Un club vend plus de choses qu’il ne le pense, et la plupart ne sont écrites nulle part où une personne extérieure au comité pourrait les lire. Les cotisations, les équipes jeunes, l’entrée les jours de match, le terrain et le club-house quand ils sont libres, les prestations d’accueil VIP et le sponsoring. Mettez chacun en ligne avec un prix ou un prix de départ et précisez ce qui est inclus, car un prix qu’il faut demander est un prix que la plupart des gens ne demanderont pas.

Soyez clair sur ce que le site fait côté billetterie. Yola ne propose ni réservation native ni billetterie : le site sert donc à publier les chiffres, à savoir l’entrée au guichet, les tarifs réduits, ce que couvre un abonnement saison, son prix et où l’acheter. L’achat lui-même se fait comme le club le fait déjà, au guichet ou via le système de votre ligue ou de votre fédération, et un abonnement saison ou une table en loge arrive sous forme de demande via le formulaire. La boutique en ligne vend des produits : les tenues de l’équipe, les hauts d’entraînement et le merchandising y ont toute leur place. Les places en tribune, non.

Consacrez une page à part entière au sponsoring et traitez-la comme une page de revenus, car à ce niveau c’est elle qui permet au club de boucler son budget. Nommez les offres comme un commerçant local les comprend : sponsor maillot pour une saison, panneau sur la main courante, sponsor d’un match à domicile, une page dans le programme de match, un logo et un lien sur le site. Indiquez un prix pour chacune, sa durée et ce que l’entreprise obtient en retour, et si vous connaissez honnêtement votre affluence les jours de match, dites-la. Un artisan ou un concessionnaire automobile qui peut lire les offres et les prix d’une traite répond bien plus souvent que celui qui reçoit un courrier sollicitant un rendez-vous. Les blocs Services et Tarifs prêts à l’emploi de Yola réunissent le nom, une courte description et le prix, pour que le trésorier puisse corriger un tarif dès la semaine où il change.

Sur un site de club, les photos ont deux rôles. Elles montrent à un supporter à quoi ressemble un samedi sur votre terrain, et elles montrent à un parent la séance dans laquelle son enfant va arriver. Ce second rôle vaut plus que n’importe quelle phrase sur l’ambiance conviviale du club.

Photographiez les jours de match depuis le bord du terrain par un après-midi sec, assez près pour que les maillots soient lisibles et assez large pour montrer le public derrière. Photographiez ensuite ce qu’une famille qui vient pour la première fois doit trouver : l’entrée, le parking, le club-house et le terrain lui-même, avec du monde dessus. La moitié des lecteurs de cette page ne sont jamais venus sur votre terrain, et une photo de l’entrée évite un coup de fil. Les photos d’équipe de début de saison valent aussi la peine, et ce sont les images que les sponsors réclament.

Les photos d’enfants demandent plus de précautions que tout le reste du site. Obtenez l’autorisation écrite d’un parent ou d’un tuteur légal avant qu’un jeune joueur n’apparaisse, gardez une trace des refus et respectez-les, et suivez la politique relative aux photos publiée par votre ligue ou votre fédération, car la plupart en ont une. N’indiquez jamais le nom complet d’un enfant dans la légende ni dans le nom du fichier, et ne mettez pas le soir d’entraînement et le lieu à côté de la photo d’un enfant seul. Personne ne vous remerciera pour la photo que vous avez publiée. En revanche, tout le monde remarquera celle que vous n’auriez pas dû publier.

Nommez les fichiers d’après leur contenu, entrainement-u12-mardi.jpg plutôt que IMG_4471.jpg, et reprenez cette formulation dans le texte alternatif pour que les photos puissent apparaître dans une recherche d’images locale. Le bloc Galeries prêt à l’emploi de Yola accueille la série, et avec une formule payante vous pouvez composer une galerie sur mesure grâce au bloc Code personnalisé et combler les manques avec 10 millions d’images premium et 1 million d’icônes premium en attendant que le club ait les siennes. Yola n’héberge pas de vidéos : un extrait du match de la semaine dernière se met sur votre plateforme vidéo habituelle, puis s’intègre à la page.

Le formulaire qui compte, c’est celui qu’un parent remplit à dix heures du soir, après avoir regardé une séance depuis le bord du terrain. Faites court. Le prénom du joueur, son année de naissance ou sa catégorie, l’équipe qui l’intéresse, le nom du parent ou du tuteur, un numéro de téléphone et une adresse e-mail. Cela suffit pour rappeler la famille et lui donner la date de la prochaine détection, et un formulaire court se termine sur smartphone, là où arrivent la plupart de ces demandes.

Ne demandez pas d’informations médicales, d’adresse postale ni aucune autre donnée sensible dans le formulaire en ligne. Elles ont leur place dans le dossier d’inscription du club, une fois que le joueur rejoint réellement le club, et se gèrent comme l’exige votre ligue. Mieux vaut le préciser sur le formulaire pour qu’un parent sache à quoi s’attendre.

C’est vous qui choisissez les champs, puisque le formulaire de contact de Yola est personnalisable et non prédéfini, et l’article d’aide sur le bloc Formulaires explique comment en configurer un. Yola envoie une confirmation automatique dès qu’une personne valide le formulaire, pour qu’un parent sache que sa demande est bien arrivée. Soignez ce message : dites qui va recontacter la famille, dans quel délai environ, et donnez un numéro de téléphone pour ceux dont l’enfant veut venir dès cette semaine.

Dupliquez le formulaire, avec ses propres champs, pour les autres demandes que reçoit un club : sponsoring, location du terrain, accueil VIP et abonnements saison. Décidez ensuite qui lit la boîte de réception, et qui la lit quand cette personne est en vacances. Un formulaire envoyé à une adresse que personne n’ouvre est pire que pas de formulaire du tout. Répondez dans la journée, car une famille qui se renseigne sur les détections a généralement contacté deux ou trois clubs le même soir, et c’est souvent le premier à rappeler qui récupère le joueur.

Un parent qui se demande où emmener son enfant un mardi soir pose une question avant toutes les autres, et ce n’est pas votre place au classement. C’est qui encadre la séance, et ce que fait le club pour protéger les enfants. Répondez-y sur la page des équipes et sur la page Nous rejoindre, là où il se trouve, plutôt que sur une page À propos que personne n’ouvre.

La protection des mineurs mérite une vraie place. Nommez votre référent protection de l’enfance, donnez un moyen direct de le joindre et publiez la politique du club sur une page qu’on peut réellement lire. Si votre fédération exige un contrôle des antécédents pour toute personne travaillant avec des enfants, un contrôle DBS en Angleterre ou une vérification des antécédents au niveau de l’État ou fédéral aux États-Unis, indiquez que chaque éducateur et bénévole concerné en a fait l’objet et à quelle fréquence il est renouvelé. Ajoutez la couverture premiers secours lors des séances et des matchs, ainsi que l’assurance du club. Écrivez-le sobrement, tenez-le à jour et n’affirmez rien que le club n’a pas réellement fait, car c’est la section qu’un parent lit deux fois.

Tout le reste mérite d’être affiché si vous l’avez, formulé comme l’organisme qui le délivre le formule. Un label est une démarche volontaire, pas une licence : nommez donc le programme, le statut England Football Accredited ou le FA Charter Standard en Angleterre, le label club d’une association d’État ou l’affiliation à US Soccer aux États-Unis, avec l’année d’obtention. Nommez les ligues dans lesquelles jouent vos équipes et la fédération à laquelle vous êtes affilié. Les diplômes d’entraîneur se placent à côté des éducateurs eux-mêmes, sur la page des équipes. Si le club n’a encore rien de tout cela, dites ce qu’il a, car deux équipes, un éducateur diplômé et onze ans de samedis sur le terrain font meilleure impression qu’une promesse vague et plus grande.

C’est la page que tout le reste du site sert à soutenir, et elle remplit deux missions qui se ressemblent sans être identiques. La première, c’est le week-end : qui joue contre qui, où et à quelle heure. La seconde, c’est la saison : les dates de détection, le soir d’entraînement de chaque catégorie et les coupures pendant les vacances. Un supporter consulte la première le vendredi. Un parent consulte la seconde en août, puis en janvier quand son enfant s’est brouillé avec un autre club, et c’est ce visiteur que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre, car un enfant de neuf ans qui arrive cette saison sera peut-être encore là à seize ans.

Chaque match du calendrier doit indiquer la date, l’heure du coup d’envoi, l’équipe, l’adversaire, domicile ou extérieur, et l’adresse complète du terrain avec un mot sur le stationnement, pas seulement le nom d’un lieu où une famille visiteuse n’a jamais mis les pieds. Ajoutez le prix d’entrée si vous en demandez un. Employez le terme que votre ligue utilise, calendrier ou programme, et tenez-vous-y. Si vous avez douze équipes, regroupez la liste par équipe, pour que personne n’ait à parcourir onze équipes qui ne le concernent pas pour trouver la sienne.

C’est avec les reports que cette page prouve son utilité. La météo annule des matchs à huit heures du matin, et une seule ligne datée en haut de page, mis à jour samedi 8 h, tous les matchs jeunes sont maintenus, évite cinquante coups de fil et épargne à une famille quarante minutes de route jusqu’à un portail fermé. Indiquez la date et l’heure de la dernière mise à jour et restez honnête. Une liste qui a une semaine de retard ne se contente pas d’être inutile. Elle envoie quelqu’un devant un terrain vide un samedi matin avec un enfant à l’arrière de la voiture, et cette famille ne revient pas vérifier.

Les entraînements et les détections se placent sur la même page ou juste à côté. Une ligne par catégorie : le soir, l’heure, le lieu et la personne à qui s’adresser. Les détections méritent les fiches les plus complètes de tout le site, car un parent décide s’il y consacre son dimanche. Donnez la date, l’heure de début, le lieu, les années de naissance concernées, ce qu’il faut apporter, le prix éventuel, si un parent doit rester sur place et quel éducateur sera présent. La demande de place passe par le formulaire d’inscription plutôt que par une quelconque réservation, ce qui convient aux deux parties : la famille sait qu’elle est attendue, et vous savez combien d’éducateurs prévoir sur le terrain.

Laissez les résultats en ligne au lieu de les effacer, avec le score et une ou deux lignes après chaque match. Une saison de vrais résultats est la preuve la plus simple qu’un club existe, joue régulièrement et va au bout de ce qu’il entreprend, et c’est ce que parcourt une personne qui n’a jamais entendu parler de vous avant de prendre contact. C’est aussi la matière à partir de laquelle se construisent plus tard votre page sponsoring et vos pages de référencement local.

Yola ne propose pas de bloc événements ni de calendrier : il s’agit donc d’une page ordinaire qu’un bénévole modifie à la main, et pour un club, c’est de toute façon la bonne formule. Une fois les premières lignes en place, ajouter un match revient à copier une ligne et à changer quatre mots, ce qui prend deux minutes et peut se faire depuis un smartphone sur un parking. Ce qui compte, c’est qui s’en charge et quand. Désignez une personne du comité, une deuxième pour quand la première est absente, et fixez les horaires : les résultats le dimanche soir, les matchs de la semaine suivante le lundi, les reports dès que la ligue ou l’arbitre les confirme. Votre ligue a peut-être son propre système de calendrier et il vaut la peine de le tenir à jour aussi, mais il ne vous appartient pas, il envoie les gens ailleurs que vers votre club, et il n’annoncera jamais à personne vos dates de détection.

Deux types de recherche amènent les gens vers un club, et ils ne cherchent pas la même chose. D’un côté, quelqu’un qui tape le nom de votre club suivi du mot calendrier : cette personne vous connaît déjà, et l’enjeu est d’apparaître en premier plutôt qu’un site de classements. De l’autre, un parent qui tape football jeunes suivi du nom de sa ville et qui n’a jamais entendu parler de vous. La fonctionnalité de site web optimisé pour le SEO de Yola prend en charge l’aspect technique de vos pages. Les textes restent de votre ressort, et la fiche Google Business Profile se gère directement sur Google.

Avant toute annonce, soumettez le site au comité. Faites circuler l’adresse, laissez une semaine avec une date limite, et regroupez les corrections en une seule fois plutôt qu’en quatre. Quelqu’un repérera un éducateur parti en mars et un soir d’entraînement qui a changé. Cette relecture est justement l’argument pour créer le site en interne : les corrections arrivent et vous les faites le soir même, au lieu de payer pour modifier une ligne et d’attendre.

Testez-le ensuite comme le fera un parent, sur un smartphone, dehors, avec un mauvais réseau. Touchez le numéro et vérifiez que l’appel se lance. Envoyez vous-même le formulaire d’inscription et lisez la confirmation reçue. Chronométrez le temps nécessaire pour passer de la page d’accueil à l’heure du coup d’envoi de samedi, puis au soir d’entraînement des U10, et si l’un des deux demande plus d’un geste, remontez-le. Les sites Yola sont optimisés pour le mobile et responsive : la mise en page s’adapte d’elle-même entre smartphone et ordinateur portable, et chaque site bénéficie d’un certificat SSL automatique et de sauvegardes automatiques. Vérifiez la vitesse de chargement des pages qui travaillent le plus, à savoir l’accueil, le calendrier et les équipes, et redimensionnez les photos des jours de match avant de les mettre en ligne, car une galerie d’images en taille réelle est souvent ce qui ralentit la page d’accueil d’un club.

Après la mise en ligne, le travail est léger et régulier. Le calendrier et les résultats, les deux mêmes soirs chaque semaine. Les pages des équipes en août, quand les effectifs changent. Les cotisations et les prix d’entrée la semaine où le comité les vote. La liste des sponsors la semaine où un accord est signé. Notez qui fait quoi et où se trouvent les identifiants, et rangez cela dans les notes de passation du club, à côté du tableur du trésorier. Les clubs perdent leur site lors de l’assemblée générale plutôt qu’à cause d’une panne, et un site qui vit conserve mieux son positionnement dans les recherches qu’un site laissé à l’abandon depuis la saison dernière.

Les erreurs à éviter sur un site web de club de football

Ce sont toujours les mêmes erreurs sur les sites de club, et chacune vous coûte soit un supporter le samedi, soit un joueur pour les six années à venir.

Combien coûte un site web de club de football ?

Un club n’a pas de ligne budgétaire pour cela, alors commençons par ce que cela coûte réellement. Sur Yola, le site démarre gratuitement, et une formule payante coûte 9,95 $/mois dès que vous voulez votre propre domaine, plus de pages et l’ensemble des outils IA. Les formules annuelles incluent un domaine gratuit la première année. Comparé à ce que le club dépense déjà sur une saison en arbitrage, en lavage des maillots et en location de terrain, c’est le genre de dépense que couvre à lui seul un sponsor de panneau.

Faire créer le site par un prestataire coûte nettement plus cher que le logiciel. Un freelance ou une petite agence facture souvent un site comparable de quelques centaines à deux ou trois milliers de dollars, et les modifications ultérieures sont généralement facturées en plus. Beaucoup de clubs obtiennent une première version gratuite grâce à un parent dont c’est le métier, ce qui fonctionne jusqu’au jour où son enfant part dans un autre club.

Mais le vrai coût, dans un club, ce n’est pas l’argent : ce sont les heures de bénévolat et ce qui se passe quand le bénévole arrête. Un site que le comité peut modifier lui-même survit à un changement de secrétaire. Un site créé hors du club, sur un compte auquel personne d’autre n’a accès, se périme dès la saison où son auteur se désintéresse, et le club paie alors une seconde fois pour ce qu’il avait déjà. Gardez les identifiants sur une adresse e-mail du club, gardez une modification assez simple pour que la personne suivante s’y retrouve, et le site vous survivra à tous.